excel下拉菜单-Excel单元格下拉菜单的操作-数据验证

Excel单元格下拉菜单的操作-数据验证

在表格制作中，经常会遇到需要填写固定几个内容的时候，比如工作完成状态：已完成，未完成，进行中，而且不能填写别的数据，只能填这几个的选项。传统做法是一个一个的填写，或者粘贴复制，但如果其他人填这个表格，可能会填写OK/NOK等，造成混乱。

那么如何即简便的操作，又能避免出现混乱的问题呢。

本文介绍"数据验证"来解决这个问题。

方法：

1. 选中需要设置的单元格，点击"数据"选项卡，点击"数据验证"；

2. 因工作状态只有3种，"已完成" "未完成" "进行中"，那么在"验证条件" "允许" 下选择"序列"，在"来源"中输入 已完成,未完成,进行中 ，注意是英文状态的逗号，点击确定；

3. 可以看到，选中的单元格已经有下拉箭头。

4. 我们可以正常选择了，而且当我们输入其他数据时，是不可以的。

5. 但特殊情况我们需要输入新的数据，希望可以操作，但只是警告怎么办呢？

6. 在上面"数据来源"中，可以选择单元格范围，比如A1-A3为“已完成、未完成、进行中”，也可以实现，大家可以自己试试哦。

7. 清除规则：点击"数据验证"，选中要更改的单元格，"允许"改为"任何值"即可。

小伙伴们，你学会了吗？