返回目录：excel表格制作
工作中很多数据都有分类或层级，往往需要的不只是一个级别的菜单，这时多级联动就派上用场了。多级联动菜单的好处：
1、点选录入，避免了手动录入出现错误
2、既快且准，可以提高录入数据的效率，从而提高工作效率
3、不仅让数据更加规范化，而且能让数据更加清晰明了
现在来看一下具体实现方法：
1、准备数据
首先准备多级联动下拉菜单需要的原材料（数据）：
这里只选取部分数据做演示
2、定义名称
方法：
1、选中“一级菜单”列（标题和内容）
2、 公式 > 定义的名称 > 根据所选内容创建(快捷键：Ctrl + Shift + F3) > 根据所选内容创建对话框中勾选“首行”，并确定
3、名称管理器(快捷键：Ctrl + F3)，对话框中查看定义的名称
可以看到名称管理器中已经创建了“省名”，二级、三级菜单列也是同样的方法添加。但是如果菜单列非常多，这种添加方法就显得比较繁琐，这里可以使用【F4】键，作用是重复上一步操作，具体操作方法：首先做一次名称创建，然后选中菜单列直接按【F4】。动态图如下：
按照上面的方法，把一级、二级、三级菜单列都创建好名称备用：
首先要把一级菜单数据添加到序列，方法：
1、选中需要填充“一级菜单数据”的数据区域
2、数据 > 数据工具 > 数据验证 > 数据验证对话框【设置】> 【验证条件】 > 【允许】选择“序列”> 数据【来源】输入：=省名，并确定
3、在输入区域就可以点选录入数据了
如果上面定义的名称太多不太好记，也可以在输入数据来源的时候选择右侧的上箭头选择输入的数据：
说明：上面的序列来源“=省名”，这个省名是自定义名称（也就是一级菜单的标题），只需要修改为自己的一级菜单标题。
这里做一个补充知识：上述添加序列数据来源是通过引用，如果数据少的时候，序列来源也可以手动输入，中间用英文逗号隔开。如下：
二级、三级菜单并不能像一级菜单那样直接引用，需要间接引用，这里要用到 INDIRECT() 函数。方法就是在序列数据来源中输入：=INDIRECT(上一级菜单单元格地址)
三级下拉菜单也是同样的方法，看一下最终的效果：
今天的文章就到这里，如有其他疑问，欢迎在评论区留言！
上一篇：Excel中输入数据时动态自动添加边框、填充色，你应该掌握的技巧
关注【职场Excel】，每天一点职场excel小知识，教你掌握人生大职场！