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excel分类汇总-用Excel进行分类汇总,3秒即成!效率提高的不止是一倍!

作者:乔山办公网日期:

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对于广大职场办公人士来说,日常办公中我们会经常用Excel进行汇总,但是我们如果不知道一些分类汇总技巧反而会耗时过长的复制、粘贴,让大家觉得万般头疼。那么今天小编就来和大家说一说如何快速的分类汇总,提高工作效率!


就拿一个学生成绩表来说吧,我们希望能对选修的科目进行汇总而不是按照学号的排序算出平均分或总分,那么该如何做呢?请看以下几个步骤:


1. 打开Excel表格,全选一下我们的需要汇总的表格,点击【数据】--【筛选】。


2. 此时我们能看到第一列的文字右边会有一个【下拉按钮】,我们点击【选修课程】右侧的下拉按钮,选择【升序】--【确定】。


3. 此时,表格会根据不同选修课程分类。这时我们点击右上方的【分类汇总】,


4. 我们在弹出的【分类汇总】窗口中,在【分类字段】一栏中选择【选修课程】。


5. 在【汇总方式】中,我们选择【平均值】。


6. 最后还是在这一栏里,在【选定汇总项】选择【分数】;点击确定。


7. 最后返回我们的工作表,大家就能看到图表已经按照各类的选修课程计算出平均值以及总值了。


这里是举了一个例子说明,其实分类汇总还有很多功能,大家可以跟着小编一起慢慢学习哦!


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