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在PPT中，我们使用最多的函数，非求和莫属。比如下面的黄色单元格内，我们就可以输入相应的求和公式。
水果汇总的公式为SUM（C4：C7）
肉类汇总的公式为SUM（F4：F7）
输入好之后，按Enter键就可以了。
这一步很简单，相信大家都会，但是我们学习都是先易后难，大家别着急。
求和还有一个快捷键，叫 Alt+= ，非常快捷，适合数据内容非常多的图表。
2、自动填充单元格
在Excel中，使用自动填充是非常有效率的技巧，可以节约大量的时间。
比如下面这个图表，我们就可以先单击有数字100的黄色单元格，100的单元格已经设置好了求和的函数SUM(B3：C3）。
将将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，就像
。然后单击十字形并向下拖动三个单元格，他就会出现自动填充。
横向的向下填充，向右填充也是一样。
除了按照公式进行自动填充。我们还可以利用填充柄进行复制和序列填充。
对于纯文本就是一种复制，对于数字，尤其是有规律的数字或者序列，他就会进行序列填充。
可在某单元格键入1月，然后在其他单元格中填充2月、3 月等。
3、拆分数据
在Excel中，我们进行需要拆分一个数据表格，比如下面的表格，我们需要从电子邮件中提取名字和姓氏，就需要拆分数据。
拆分数据有多种方法，最好用的有两种。
方法一：使用快速填充拆分
在“名字”下方的单元格中，键入“电子邮件”列中的名字：Nancy、Andy 等等。 当看到淡出的建议列表时，立即按Enter。
快速填充还有一个快捷键，叫 Ctrl + E ,输入第一个元素之后，系统根据规律自动会为你匹配。
不过这种方法，只适用于Office2013以上版本，版本太低的话，可以使用第二种方法。
方法二：使用分割符拆分列
这是一种比较传统的拆分方法，具体可以看一下动图操作。
4、数据转置
有时候，我们需要将横排的数据变成竖排，这个时候，我们就需要用到转置这个功能。
操作简单，先选中表格数据，按Ctrl+C进行复制，然后选中单元格，右键，在粘贴选项下，有转置的标志，我们点击一下，就完成了。
在开始菜单下，粘贴选项内也有转置按钮。
5、排序和筛选
排序和筛选也是Excel在处理数据时最常用的技能。
其中排序可以按字母排序，按大小排序，按月份排序等，都可以，我们举个例子，比如下面这个表格。
假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“升序”。
将“12月”的金额从最大到最小排序。单击“十二 月”列中的任意单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“降序”。
具体可以看一下动图操作
筛选也是一样，现在，对数据进行筛选，使其仅显示“烘焙品”行。
1、按 Ctrl+A 选择所有单元格，然后单击“开始”>“排序和筛选”>“筛选”，“筛选”按钮出现在首行。
2、在“部门”单元格上，单击“筛选”按钮
，然后单击以清除“全选”复选框。然后，单击选中“烘焙品”。单击确定就可以了。
这个虽然比较简单，但非常常用，在排序里面，还有一个自定义排序，我们需要注意一下。
比如现在，我们既要按“部门”字母顺序，又要对十二月份按金额大小进行排序。这就包含两个条件，所以需要用自定义排序。
6、用表格处理工作
用表格处理工作听上去有些拗口，我们首先得了解，Excel本身的“格子，并不是表格，而是单元格。
Excel表格需要重新插入的，他是具有特殊功能的单元格的集合。
我们将单元格转换成表格，只需选中单元格，单击“插入”>“表格”>“确定”即可。
变为表格之后，不仅颜值更高，而且调整起来更方便。
你可以通过拖动，轻松创建新列和新行
在表格的右下角，单击调整大小的句柄 ，并将其向右拖动，就可以出现 2 列。而且新建的列会根据前面的数值自动调整。
表格在计算列上，具有很强的便利性，比如下面的表格。
我们在“汇总”下方的单元格内，按 ALT + = 然后点击 Enter，SUM公式就会自动向下填充，无需在手动操作。
7、用数据图表呈现数据
数据图表可以让我们的数据更直观，所以我们经常需要将Excel表格中的数据生成图表。
操作如下：
选中表格，点击然后单击“插入” >“推荐的图表”。选择一个合适的图表类型，就可以了。
对于有走势的，我们还可以给它添加趋势线。
组合图表
当数据比较多的时候，我们还需要建立次坐标轴，使用组合图表来分析数据。
上图就是一个常见示例。我们既要展示参会人数，又要表示食品销售额，两者在单位上是不一样的，一个是人数，一个是金额。
所以我们需要用次坐标轴，建立组合图。
选择上方的数据，然后单击“插入”>“推荐的图表”。在顶部，单击“所有图表”选项卡，然后单击底部的“组合”。在右侧，单击“食品销售额”的“次坐标轴”复选框。
8、用数据透视表处理数据
数据透视表是Excel最神奇之处，使用它可以交互处理大量的数据。比如下面这个表格，是一份电商行业广告的投放数据的明细表。
该表格拥有十几万条数据，如果你要一条一条去统计，给你一个星期，你也处理不完。
这个时候，使用数据透视图就非常简单了。只需要插入数据透视表，通过交互分析，就知道各品牌的投放情况了。
操作
选中数据，点击插入，数据透视表，然后在数据透视表的字段中，我们刷选数据。
数据透视表字段窗口，有很多字段，我们选中所需要字段即可。
偷偷告诉你，如果你的office版本是2016版，在打开excel的时候，还可以看到软件自带的教程。里面有Excel技巧、数据透视表、Excel公示的详细教程哦。
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