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能不能用Excel来完成项目进度计划表?


您好,非常感谢您的邀请,是可以用Excel来完成项目进度计划表的,您可以看一下我们老师发表的文章,是专门讲解的这方面内容。

在项目管理过程中,进度计划图表是离不开的,它在项目规划、沟通、进度跟踪中发挥巨大作用。我们可以用微软的Project进行专业化的设计,但是这个软件很多人都没有,但其实这项工作用Excel就可以完成。

首先,介绍一下里程碑,里程碑计划通过建立里程碑任务和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。图表经常表现为:菱形图标、原点标记

下图是用微软的Project软件,绘制的甘特图,其中包括里程碑节点。在做项目摘要计划时,我们通常把项目计划中的所有里程碑计划做出概括性描述,下面介绍的就是用Excel做一个里程碑时间轴。

1、创建一个日程计划表,其中包括里程碑列表、日期,还要包括控制里程碑在图表中出现位置、标志引导线高度的辅助数据。

2、创建图表,包括两个数据系列:初始图表类型:簇状柱状图,后期再进行单独调整第一个系列:【辅助:标志引导线长度】,水平分类轴:【日期】

第二个系列:【辅助:节点高度位置】,水平分类轴:【日期】3、调整图表类型:选择组合图-自定义组合图,将数据系列【辅助:节点高度位置】,设置为【带数据标记的折线图】。

4、设置折线图格式:将数据点设置为“菱形”,折线设置为无颜色。

5、添加柱状图数据标签,引用【里程碑任务】下面的名称。

6、设置Y轴,坐标轴最大=30、最小值=-30;隐藏坐标轴。

7、设置水平坐标轴格式:日期—月/日;设置间隔单位“1月”

好了,到这一步图表基本设置完成,您可以在图表中添加其它需要的项目说明信息,让这张日程表涵盖更丰富的项目进度信息。

注意:本文最早由东方瑞通微软认证讲师赵悦老师发表于东方瑞通讲师原创专区,转载请注明出处!

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