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excel排序-Excel数据透视表中的排序技巧汇总!

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感谢一直关注我的粉丝们,祝大家新年快乐,万事如意,心想事成! 今天我们分享透视表中的排序技巧。


一、手动排序行字段和列字段

数据透视表的行字段和列字段可以用鼠标拖拽移动位置。


1、手动排序行字段。

要求:将行字段【10月】【11月】和【12月】拖到【9月】后面。


如下图所示,选中需要移动的行字段,定位到边框处,按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可移动该字段的整行数据。


2、手动排序列字段。

要求:将列字段【服装】拖到【睡袋】字段后面。


如下图所示,拖动【服装】字段边框到【睡袋】字段后面即可移动该字段的整列数据。


二、自动排序行字段和列字段

如下图所示,与传统排序方法一样,根据需要点击升序和降序即可。


三、自定义排序

如下图所示,当月份按升序排序时,是按10、11、12,再1-9月排序,如何实现按1-12月的顺序排序呢?我们可以利用自定义排序。如果你遇到的排序规则是自己制定的,比如按照级别,分组等进行排序,都可以用自定义排序。操作步骤如下:


1、添加自定义序列。点【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】→弹出自定义序列对话框,输入自定义序列内容,点【添加】→确定,即可添加自定义序列。


2、自定义序列的应用。点选行字段的【其他排序选项】→点选【升序排序】选择订购日期→【其他选项】→取消勾选【每次更新报表时自动排序】→【在主关键字排序次序】的下拉列表中选择新添加的自定义序列【1月……12月】→【确定】即可。


3、自定义序列不可使用的处理方法。如果出现添加的自定义序列在透视表中无法使用时,可将光标放在数据透视表的任一单元格,右键→【数据透视表选项】→【汇总和筛选】→勾选【排序时使用自定义列表】即可使用了。


四、按某列数据排序

要求:1、按日用品的销售额升序排列。


如下图所示,先将光标定位在日用品数据列,单击升序按钮即可实现按日用品的销售额升序排列。


要求:2、按销售总计升序排列。


如下图所示,先将光标定位在销售总计数据列,单击升序按钮即可实现按销售总计升序排列。


五、多级排序

要求:先按月份升序排序,再按销售员的销售额降序排序。


1、按月份排序。将光标放在行标签任一【月份】单元格,右键→【排序】→【其他排序选项】→点选【升序排序】→【订购日期】→【其他选项】→【在主关键字排序次序的下拉列表中选择前面添加的自定义月份序列】→【确定】即可。


2、按销售员的销售额降序排序。将光标放在任一销售员的销售【总计】单元格,点【数据】→【降序】即可。


六、按笔画顺序排序

要求:根据销售员的笔划顺序升序排列


将光标放在行标签任一【姓名】单元格,右键→【排序】→【其他排序选项】→点选【升序排序】→选择【销售人员】→【其他选项】→取消勾选【每次更新报表时自动排序】→点选【笔划排序】→【确定】即可。


数据透视表中的排序技巧就总结到这里。


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数据透视表2《你知道EXCEL数据透视表布局的那些门道儿吗?》


数据透视表3《Excel数据透视表日期、时间、数字和文本字段组合功能应用!》


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