如何设置Excel单元格下拉列表？

Excel中的下拉列表，不仅可以简化输入，更可以规范数据源，广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

这里，我就分享几个下拉列表的相关技巧：

• 简单的下拉列表
  

• 多级联动的下拉列表

• 联想式的下拉列表

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简单的下拉列表

实现方法很简单，只需为单元格设置数据有效性验证为"序列"，来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。

多级联动的下拉列表

多级联动的下拉列表，是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定，三级菜单的内容，则根据二级菜单来确定，一次类推。

如下效果：

制作方法，如下：

• 一级菜单的制作，见简单的下拉列表
  

多级菜单，则需要借助名称管理器，将一级菜单的内容全部定义为名称，然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称，如下演示如何制作二级、三级菜单：

联想式下拉菜单

你肯定用过网络搜索，如度娘，输入关键词，搜索框就会自动列出相关的热词，这就是所谓的联想式输入。

那Excel中，怎么实现这种联想式下拉菜单呢？

这里用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))

• 参数1：$A$1，表示下拉框引用的区域起始位置，从A1单元格开始；
  
• 参数2：MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示将区域偏移到查找的关键字上，如示例中，输入"安"以后，区域就从第一找到"安"的位置开始；
  
• 参数3：默认不偏移；
  
• 参数4：COUNTIF($A:$A,B3&"*")，统计下输入内容的个数，如示例中，有3个姓"安"的人。
  

示例中，输入"安"，Offset则从第一个姓"安"人员位置开始，往下取3个单元格，作为下拉框的内容。

这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你！

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excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？

谢邀，我是Excel技巧精选。

这是一个很常用技巧，下拉菜单常常用于模板中，用来规范用户输入，也用于简化用户的录入，提高录入效率。

这里，我就分享下，如何设置下拉菜单。

一级下拉菜单

设置一级的下拉菜单很简单，设置下数据有效性就好了。

效果如下所示，在单元格会有一个小三角，点击下便会出现下拉菜单

1、选择需要设置下拉菜单的单元格，或者区域；

2、菜单选择数据-验证数据-数据验证；

3、面板中，允许选择“序列”，来源输入“男,女”或者选择单元格区域；这里每个下来菜单选项用逗号隔开。

如下截图：

二级下拉菜单

二级下拉菜单就比一级下拉菜单要复杂点，需要使用到名称管理器和indirect函数来实现。

先看看效果，二级菜单就是根据一级菜单的内容来确定二级菜单，

如一级菜单选择上海，则二级菜单只会显示上海地区的内容；

实现过程相对复杂点：

1、先将城市和地区做成一个对照表，并定义名称；

2、设置一级菜单，方法前面介绍过了，数据有效性设置允许序列，来源选择区域；

3、设置二级菜单，二级菜单需要根据一级菜单的内容来动态获取，在数据验证中中输入公式： =indirect( D1 )

下拉菜单是一个很有用的技巧，广泛应用于各种模板中，你也赶紧试试呗！

好了，这个问题，就回到到这。

谢谢，我是Excel技巧精选。