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怎么用excel和word打快递单?-excel如何打印快递单,excel批量打印快递单

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1、先选择适当位置,分别输入要打印的内容,打印草稿对比输入内容的位置,回头适当调节行高和列宽直至与《发货单》上的填充框吻合。

2、用《绘图》工具条里面的“文本框”(或“矩形”),在适当位置插入并分别输入内容(如“购货单位”、“货物品名”等),作为表格填充说明,并设置属性为不“打印对象”。

3、都设置好之后,按Shift并各选各个“文本框”(或“矩形”)——右键——组合——组合。

4、选那些要给打印的单元格——右键——设置单元格格式——保护:锁定、隐藏(均取消勾选)——确定(其zd他为默认锁定,不用专门设置)。

5、菜单栏——工具——保护——保护工作表——两次输入密码——确定(目的是防止被改变行高和列宽等设置)。


(之前给网友做过类似的)

表格设置:


打印预览:



打快递单是个量大又费时费事的事情。

用Word的邮件合并功能能够有效解决它。

1.用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信zd息做到一张电子表格上。

2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图,具体要根据快递公司的样式设定和调整。

3.启动邮件合并工具栏,在需要打印的数据处插入相应的数据。

启动后会出现邮件合并工具条:几个主要的按钮下图做个说明。

4.预览一下,看看是不是该有的数据已经有了。

转换预览的效果:

5.合并到新文档或打印。

建议选中“合并到新文档”再启动打印。

这样还可以调整,免得浪费了。

整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。


应该用WORD中的邮件合并来实现你的要求。要有具体地址表和打印格式才可帮你设计出具体文档。

1、新建好一个表格样式。
2、输入收件人姓名、电话、地址等,然后调整列宽、行高,然后打印到快递单上。
3、根据打印情况对位置进行微调,直到打印出来的位置与快递单的位置吻合。这个表叫“模板表”。
4、在同一个工作簿中另外新建一个表储存收件人的信息。姑且就叫做“信息表”吧。
5、以“模板表”为打印模板,用vb程序或者用vlookup()函数调取“信息表”中的数据。
6、这样就实现了自动、批量打印。
该文件含有20个模板,可以选择一个试用,下载地址: http://cloud.189.cn/t/RjIVJzBfu222

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