作者:乔山办公网日期:
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突发奇想,要统计各个产品的都销到了那些地区,兴高采烈地做完了去交差,结果还要把相同产品销售地区合并在一起,这下可难到了小编,一路折腾,又是复制粘贴又是公式查找,最后却发现解决的办法居然是分类汇总,还不赶紧一起试试!
案例数据表格如图中所示,将A列产品对应的地区合并在一个单元格内,也就是将产品如虹之玉的所有销售地区连接在一起。
StepA公式还是一个个复制粘贴?其实都不用,只要一个分类汇总就可以轻松搞定。选择A1:B17单元格区域,工具栏数据-分类汇总,设置汇总项为“名称”。
StepB将C列扩展到足够宽,确保各个地区合并后可以同时显示。选择C2:C21单元格区域,这里要注意不需要选择C1单元格“地区”,工具栏开始-填充-两端对齐,完成地区合并在同一单元格。
StepC完成两端对齐后,再次打开分类汇总,不过这次要做的是单击“全部删除”,取消分类汇总。
StepD使用Ctrl+G快捷键打开定位条件对话框,选择定位条件为“空值”。
StepE选择C列的空白单元格,右键删除,在弹出的删除选项框,选择“下方单元格上移”,点击确定按钮。
StepF选择B列名称列,工具栏数据-删除重复项,实现每一个名称只保留一个。