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单元格格式中常使用特殊符号来定义特殊格式。
1．“0”数字占位符
数字“0”代表占位符，如果单元格的内容大于指定占位符，则显示实际数字；如果小于占位符的数量，则用0补足。
如图1,“0000”代表设置单元格格式为四位整数，其中A1单元格中数字“123456”位数大于4位，显示为123456；A2单元格中数字“123”位数只有三位，补足4位，显示为0123。
图1 格式“0000”
如图2“00.00”代表设置单元格格式为：小数部分保留两位。其中A1单元格中数字“1.56”，显示为01.56；A2单元格中数字“123.57”，显示为123.57；A3单元格中数字“1.5”，显示为01.50。
图2 格式“00.00”
2．“#”数字占位符
“#”数字占位符，只显有意义的零，不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。
如图3所示，自定义格式设置为“#.##”，123.456显示为123.46；123显示为123.；121.1显示为121.1。
图3"#"数字占位符
3．“?”数字占位符
“?”数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格，以实现按小数点对齐。
如图4所示，自定义格式设置为“???.????”，123.456显示为123.456，123显示为123.，121.1显示为121.1，且以小数点对齐。
图 4"?"数字占位符
4．“,”千分位分隔符
“,”千分位分隔符。在数字中，每隔三位数加进一个逗号，也就是千位分隔符，以免数字太多不好读取，自定义添加千分位分隔符，如图5所示。
图5“,”千分位分隔符
5．“@”文本占位符
使用单个@，作用是引用固定文本。
如图6所示，要在输入数据之前自动添加文本“韩老师讲office”，可以使用自定义格式“"韩老师讲office"@”，则单元格中输入666，单元格值会在“666”前自动引用文本“韩老师讲office”；如图7所示在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式“@"韩老师讲office"”。
图6在输入数据之后自动添加文本
图7在输入数据之前自动添加文本
@符号的位置决定了输入的数据相对于添加文本的位置，如果使用多个@，则可以重复文本，如图1‑8所示，使用自定义格式“@"韩老师讲office"@”，则在单元格中输入666，单元格值会在文本“韩老师讲office”前后重复显示“666”。
图8使用多个@可以重复文本
6． “!”原样显示后面的符号
在自定义格式中，“”、#、？等都是有特殊意义的字符，如果想在单元格中显示这些字符，需要在前符号前加“!”，如图9所示，如果想在单元格中显示666”#，可以设置自定义单元格格式“#!”!#”（第一个#为数字占位符）。
图9“!”原样显示后面的符号
7．“*”重复后面的字符
重复显示*后面的字符，直到充满整个列宽。
如图10所示，单元格中需在“666”后重复显示“-”，直至充满单元格，可设置自定义单元格格式“#*-”（第一个#为数字占位符）。
图10“*”重复后面的字符
8．颜色显示符
代码：[红色];[蓝色];[黑色];[绿色]，显示结果为正数为红色，负数显示蓝色，零显示黑色，文本则显示为绿色，如图11所示。
有8种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。
图11颜色显示符