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Excel条件格式有哪些强大的功能?
Excel条件格式可以筛选最大、小值,突出显示某部分数字,甘特图,自动扩充表格区域,标志工作日与周末。
由于文章内容较长,赶时间的同学先收藏分享、后续回来在看❤,别忘了点赞哦❤
首先,我们看一下【条件格式】能做出哪些效果。
1.简单规则
03.色阶应用
04.图标集
05.项目规划图
许多同学以为这些条件格式做出来很难、很麻烦,其实很简单,只需要选择对应功能,就能马上显示到单元格上了。首先,我们熟悉一下条件格式。
在【开始】选项卡,【条件格式】中有,里面就有许多可以设置的规则。
1.突出显示单元格规则。
在下方的选项中,我们可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重复值等7个选项。
我们选中对应的要设置条件格式单元格,根据规则点击即可填充默认的【粉红底红色字】的单元格格式。
02.最大、最小值
该选项中有前后10项、前后10%项,高于或低于平均值,总共有6中设置方式。
通过设置发现,前10先,前10%,均可以自由调整。
我们还可以调整突出显示的单元格底色、文字颜色等选择,选择自定义后,系统就会弹出单元格的格式设置。
我们把颜色修改成青色
03.数据条
数据条可代替日常的条形图,数据条提供了6种默认的颜色,填充方式有2种【渐变填充】、【实心填充】,渐变填充不容易遮挡数字。
一起看看数据条的填充效果,第1个为实心填充,第2个为渐变填充。
如果我们做成条形图是这样的效果。
如果花点心思,数据条可以做成这样子↓
04.色阶
色阶有三色色阶和双色色阶,可以采用系统默认的红黄绿三色,或者自己进行自定义设置颜色。
自定义设置颜色选择,【其他规则】,里面可以设置颜色。
最后看一下作品效果↓
04.图标集
图标集中有分为方向、形状、标记、等级一共4种选项。四种选项,利用不同的图标可以做出不一样的效果。
方向:可以表示数值的增减
形状:可以形容等级的划分,例如红绿灯的状态、分数划分;
状态:表示某一件事情的状态,已完成、没完成、出现危险信号等。
等级:划分不同的程度,例如占比、一件事完成度等。
效果图↓
05.自定义规则
我们经常遇到要做各种各种的百分比图,但它们90%都是用饼状图做的。今天教大家利用一种新颖的方法做百分比图,那就是利用条件格式做。
01.把单元格调整成正方形状态,并在上面输入1-100,如下图。
02.选中区域【设置单元格格式】,选择自定义【;;;@】格式。
设置完成后,数字不再显示,值呈现出灰色的格子。
03.选择100个小方格,【开始】【条件格式】选择【新建规则】
选择第2项,包含以下内容的单元格设置,小于等于上面数值的设置格式。
04.选择【格式】,把填充颜色设置为【橙色】,确定。
选择填充的颜色,按下确定。
05.这样条件格式的百分比图就完成了。
06.直接复制原来的单元格区域,带色区域大小一样。
07.选择第二个区域,【开始】【条件格式】【管理规则】中设置公式,选择【编辑规则】。
08.我们可以看到单元格的值还是引用B3,现在需要修改成N3,
修改后,确定。
现在,复制出来的图表展示上面的数据。
复制多个,做成动图效果,可得。
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制作excel表格有什么规则?
这个问题不错,就此将我使用excel的经验总结一下。
excel表格有很多种,即可作为数据源使用,又可作为统计表,一定情况下,也是非常不错的数据可视化工具。
我这里主要讲的是excel作为数据源的规则,因为数据源是excel最基础最强大的功能,统计分析以及数据展现都是在数据源的基础上进行的,数据源没有问题,会为后面的操作打下一个良好的基础。
即便跳出excel,其他软件要引用excel数据,也需要一个良好的数据源格式。
这些规格,不是说非此不可,只是会在后期的深度加工中或多或少的出现错误,错误是数据统计分析的大忌,修正错误不如在一开始就刻意避免它。
1、最初的数据最好为一维表
一维表的特点就是第一行为字段,每一列都是此字段下的同类信息。如下图所示:
二维表通常是在一维表基础上加工而来,所以一维表是基础。
一维表和二维表是可以转换的,这里就不详述了。
2、同列为同类信息,不要混合
这个也比较好理解,日期列都是日期,不要夹杂销量,筛选、计算、计数等等都比较方便。
3、字段名称唯一,且不为空
字段是指第一行的名称,唯一同一个性质的数据放在同列,例如所有的日期都放在日期列里,字段名称也为日期,如果再有一个日期列,可能你自己知道他们的区别,但是别人不知道,机器也不知道,机器运算时就会出错。当然,日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。
不为空是指第一行的字段名称不要为空,比如创建透视表时,空字段就会报错。
4、信息格式正确
这个是比较常见的错误,用文本形式保存的数据、日期等等。不同的格式在统计中会有不同的结果,这对正确性是非常不利的。
因此,日期就用日期格式,数据就用数值格式,这个是非常好的习惯,也是规则。
5、每个单元格最好为单一的数据信息
比如销量列,就是单纯的销售数据,而不要带有单位,为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位,可以另外备注,也可单独列单位字段。
6、不含有合并单元格
这是因为合并单元格只保留左上角一个单元格中的数据,统计汇总时,其他单元格会当做空值处理,这也会造成后期数据统计的错误。
7、数据源中不要含有小计
这个也是经验之谈,原始数据与合计数据混合的表格,会为后期的数据加工带来不必要的麻烦,比如数据更新时要同时更新合计数据,比如再次加工分析,也要考虑合计的影响。
因此,数据源中最好不要任何的合计数据,如果需要,再次加工就好,这样数据源可以做为基础数据,多次使用,按需加工成不同类型的汇总表。
8、数据源最好是一个连续的整体,不要有空行或空列
这个也比较好理解,比如在套用表格式时,空行或空列会直接将表的区域隔开,默认为数据区域到空行或空列为止。
在数据透视表中,空行或空列也会报错,或者是空值。
目前想到的就这些,希望能帮你建立一个完美的数据源表格~
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