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都需要吧！采购块数据处理工作可能会比行政工作多点！所以在这块对函数的要求应该多点！但是两者都一定是要的！
vlookup
sumif
offset
match
countif
等等，你先说你要函数派什么用处
VLOOKUP
在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e98193331的值。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ：
小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：
如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。
table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。
如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。
注解
在 table_array 第一列中搜索文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（' 或 "）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅 CLEAN 和 TRIM。
在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。
在Excel帮助里面有很好的解释和实例。
《Excel高效办公——人力资源与行政管理》这本书里说的比较全，你可以买来看看。
第1章 人员招聘与录用
1.1 招聘流程图
1.1.1 创建工作簿
1.1.2 招聘流程图的表格绘制
1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图
1.1.4 招聘流程图添加文字
1.1.5 美化招聘流程图
1.1.6 页面设置及打印
1.2 招聘之人员增补申请表
1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及表格设置
1.2.2 美化部门人员增补申请表
1.3 招聘之费用预算表
1.3.1 创建招聘费用预算表
1.3.2 编制求和公式
1.4 招聘之面试评价表
1.4.1 创建面试评价表
1.4.2 美化面试评价表
1.4.3 面试评价表的页面设置及打印预览
1.5 招聘之面试通知单
1.5.1 创建应聘者信息表
1.5.2 创建“面试通知单”Word文档
1.5.3 创建Excel和Word的邮件合并
1.6 员工信息登记表
1.6.1 创建员工信息登记表
1.6.2 报表页脚添加公司logo图片
1.6.3 照相功能的应用
1.7 制作员工胸卡
1.7.1 创建人事数据表
1.7.2 创建“员工胸卡”Word文档
1.7.3 邮件合并中添加照片
第2章 培训管理
2.1 培训需求调查表
2.1.1 创建培训需求调查表
2.1.2 美化培训调查表
2.2 培训成绩统计分析表
2.2.1 编制培训成绩简单汇总公式
2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式
2.2.3 编制排名公式
第3章 薪酬福利管理
3.1 加班统计表
3.1.1 定义单元格格式
3.1.2 利用数据有效性快速输入e799bee5baa6e78988e69d83333名称
3.1.3 日期格式的设置及其加减统计
3.1.4 加班统计表中添加“万年历”
3.2 员工销售奖金计算表
3.2.1 创建销售奖金评定标准表
3.2.2 巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例
3.2.3 借助函数嵌套编制奖金计算公式
3.3 个人所得税代扣代缴表
3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表
3.3.2 使用数组公式计算应纳税额
3.3.3 编制个人实发工资公式
3.4 带薪年假天数统计表
3.4.1 统计员工工龄
3.4.2 利用IF函数嵌套计算带薪年假天数
3.4.3 利用内存数组公式计算带薪年假天数
3.5 员工月度工资表
3.5.1 跨表引用数据
3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式
3.5.3 美化表格
3.6 员工月度工资部门汇总表
3.6.1 部门分类汇总统计
3.6.2 打印不同汇总结果
3.6.3 高亮显示部门小计
3.7 批量制作员工工资条
3.7.1 排序法批量制作员工工资条
3.7.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条
3.7.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条
3.7.4 邮件合并来批量制作工资条
3.8 工资发放零钞备用表
3.8.1 员工工资发放零钞备用表
3.8.2 编制计算零钞数量公式
3.8.3 编制各面值数量汇总公式
3.8.4 美化表格
3.9 年度职工工资台账表
3.9.1 创建按需整理月度工资表
3.9.2 创建Access数据源
3.9.3 创建职工年度台账表
3.9.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账
3.10 员工考勤管理系统表
3.10.1 建立基本考勤表单
3.10.2 编制员工考勤管理系统
第4章 人事信息数据统计分析
4.1 人事信息数据表
4.1.1 创建人事信息数据表
4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入
4.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息
4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄
4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行
4.1.6 美化表格
4.2 人事数据的条件求和计数
4.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数
4.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数
4.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数
4.2.4 DSUM数据库函数的应用
4.3 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平
4.3.1 编制员工学历透视表
4.3.2 制作员工学历透视图
4.4 人事数据表的两表数据核对
4.4.1 利用“条件格式”比照核对两表格数据
4.4.2 利用“数据透视表”比照核对两表格数据
4.4.3 利用VLOOKUP函数比照核对两表数据
4.5 员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）
4.5.1 VLOOKUP函数查询人员信息
4.5.2 美化和打印表格（员工信息卡片）
4.6 统计不同年龄段员工信息
4.6.1 应用COUNTIF函数统计分段信息
4.6.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息
4.7 人力资源月报动态图表
4.7.1 创建数据源工作表
4.7.2 数据分析汇总
4.7.3 建立窗体控件
4.7.4 对数据自动降序排列
4.7.5 定义动态数据区域名称
4.7.6 绘制柏拉图
4.7.7 美化图表区
第5章 职工社保管理
5.1 职工社会保险费统计表
5.1.1 创建社保缴费统计表
5.1.2 设置工作表保护防止修改
5.2 职工退休到龄提醒表
5.2.1 创建职工退休到龄提醒表
5.2.2 编制VBA来提示到龄员工
第6章 Excel在行政管理中的应用
6.1 Excel抽奖器
6.1.1 了解Excel自带的模板
6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖
6.2 公司会议室使用安排表
6.2.1 创建公司会议室使用安排表
6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒