乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel 多项目管理

excel 多项目管理

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

如何做好工程项目管理工作?


用事实来说话,来看一下具体的解决方案吧!

轻流作为一款定制化系统搭建平台,能够根据建筑行业的实际的需求,快速地创建一个不同场景下的表单,同时能灵活地设计一个流程,轻而易举地解决了让人无从下手的事。

比如建筑工程项目中的采购订单管理。

1、快速创建采购订单

根据采购的需求,可以自己设计采购的表单,包括采购的物料的名称、数量、供应商、金额等基础信息。

2、灵活设计采购流程

一个采购订单完成后,需要经过部门经理的采购审批,如果审批通过后,就可以抄送采购部的负责人进行采购了。


3、实时查看采购进度

当一个采购订单发起后,我们可以通过采购的订单数据中查看此笔订单的进展,同时当项目数增多时,可以对多个项目订单进行全程的把控,让你从全局的视角推动项目的执行。

一个好的建筑工程管理软件需要能有效地帮助项目管理者实现在不同的场景下高效地完成订单从创建到完成的流程化管理,如果你还不知道如何解决问题,来免费试用一下轻流,感受一下强大的采购订单管理软件是如何帮助朋友你解决问题的吧!

哪家的项目管理系统功能比较多?


现在的项目管理系统还是真不少,相对来说勤哲 excel服务器的功能会多一些,而且有好多功能也是很实用的。

excel表格中的数据要统一录入到电力基建项目管理系统中,有工具实现吗?


数据批量录入的工具有,我们的博为小帮软件机器人就能够实现您的需求。将excel表格的数据导入到小帮软件机器人中,经过简单的配置,数据可以实现写入到对应的位置,您可以上小帮官网了解产品,申请免费下载试用的。

大型项目管理应该用哪种项目管理软件?


大型项目,意味着任务多、涉及人员广,周期长、延期风险高,问题多,管控难度大……

这就对项目管理软件提出了以下几点要求;

  • 多任务/项目同时管理,项目进度有效把控
  • 项目相关人员在线协作,高效沟通
  • 风险任务及时预警,避免延期
  • 项目数据闭环管理,可与其他系统对接扩展

国外项目管理软件缺少对本土企业的认知,国产化替代的项目管理软件中,推荐海岸线科技自研轻量级PLM——ProjectNow。

项目进度的实时监控

如上图,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,可以有效避免任务遗漏;

整体任务列表以色块区分,任务状态一目了然。

跨企业多人高效协作

ProjectNow具有很强的跨组织、跨企业、跨区域的在线协同属性。

【便捷邀请】

用户只需利用手机号信息,即可打破企业内外部组织架构,便捷邀请下游企业相关人员加入项目,利用短信、APP实时提醒被邀请人,快速应答上线;

【多重提醒】

同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

延期任务一键跟催

每天09:00,ProjectNow会自动调取项目数据,给项目负责人推送项目日报,更新当前的项目进度,提示即将到期或已延期任务。

点击日报详情,项目负责人可进一步了解项目情况,一键还可发起跟催提醒,高效、精准、实时触达任务负责人,提醒及时处理。

手机端APP 同步跟进,跟催提醒干系人,提醒处理人及干系人尽快处理任务,降低项目延期风险;

多维度项目看板,帮助项目负责人实时管控项目进度,助力企业高效管理研发项目。

数据互通管理闭环

用户还可扩展使用了海岸线科技链企云平台自研的Voice、PQM、eAudit等过程管理软件,凭借多产品间的数据互通,打通产业链上下游信息孤岛,形成质量管理闭环。

以上产品均可免费试用,申请地址→

多项目同时进行如何做好进度管理?


来啦,来啦,先说明一点:多项目的管理难度和单个项目是不一样的!!!

之前看到过一个问题,某个项目经理要管理30个项目。。。先别说怎么去管理,光是听起来就已经够头大的了!而且他竟然还在用excel做项目进度管理(项目数据不能自动更新,还容易丢失),心疼三秒!!!


做项目管理经常会碰到这些问题:

  • 项目数量多,管理混乱
  • 项目流程长,进度把控不到位
  • 团队成员沟通协作不顺畅
  • 各种纸质文档难以查阅
  • 安全质量监控不到位
  • ······

多项目管理时,其难度自然会更大。

因此,选择合适的工具来协助管理,是迫在眉睫的事情。强烈推荐一下轻流噢,作为一个定制化系统搭建平台,你可以用轻流通过“无代码”技术重塑系统开发方式,如搭积木般快速、灵活地创造属于你的定制化“项目”管理系统

用轻流做项目管理可以实现如下效果:

1、系统自带“甘特图”功能,助力把控项目进度

轻流系统自带甘特图功能,可以根据你需求进行设置,设置完成之后甘特图会根据项目进展自动进行更新,相关的项目进度可以做到一目了然:

此外,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间、发起新的项目任务,你可以点击甘特图中的进度长条,就能打开数据详情并开始修改/添加新的任务数据:

项目进度再也不需要使用excel手动进行调整啦!

2、精准全面的费用预算管理

对管理者而言,做好项目费用的管控也很重要。

在轻流中,你可以根据项目需要编制预算计划,对预算发生和预算变更进行严格控制、核算、决算以及跟踪监控,同时基于科学的数据体系对预算进行综合规划。

3、强大的自动化数据报表,清晰掌控项目全局

无论项目相关的收支流水,还是采购物料详情,都可以通过轻流的自动化的数据报表进行统计分析:

除了以上这些,项目管理过程涉及到的材料管理、合同管理、设备管理、施工管理等等,都可以使用轻流来做,一个系统轻松管理众多的项目。

还在等什么,赶紧去试试看噢~

哪些项目管理软件可以在Mac上使用?


有很多,可以选择你适合的喜欢用的,

可以在这里搜索

在你的项目管理活动中,Excel起了哪些作用?


Excel制作的材料出入库工具,在项目管理中起到了非常大的作用。可以让我们很直观的看到材料的采购量、使用量、库存量数据。能及时看到库存是否从足,以便及时进货。另外还可以看到每个班组的领用材料数据,可以算出他们是浪费了材料还是节省了材料等。

材料出入库工具的使用可以看下面的视频。

需要文件的,关注我后,通过私信发送关键字【出入库】即可获取文件。

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vid": "v020164c0000brn6l2vl54damumhgvdg", "thumb_width": 1280, "vposter": "https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea~noop.image?x-expires=1964405055&x-signature=Klh3ZoX8Zyx6A7eDsAas984GVzU%3D", "vu": "v020164c0000brn6l2vl54damumhgvdg", "duration": 935.567, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/df20d5417ad644dba40b2a83b23e3dea", "video_size": {"high": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}, "ultra": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}, "normal": {"duration": 935.567, "h": 720, "w": 1280}}} --}

本文标签:

相关阅读

  • excel 多项目管理

  • 乔山办公网excel表格制作
  • 如何做好工程项目管理工作? 用事实来说话,来看一下具体的解决方案吧! 轻流作为一款定制化系统搭建平台,能够根据建筑行业的实际的需求,快速地创建一个不同场景下的表单,
关键词不能为空
极力推荐
  • 网页excel插件(EXCEL自动获取网页数据)

  • 有哪些好用能提高工作效率的Excel插件(或Office办公插件)值得推荐? 1.方方格子:让excel变得简单,让函数、公式不是问题 方方格子多个插件: 主程序、DIY工具箱、财务、公式、aud

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网