作者:乔山办公网日期:
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在日常工作中,我们常常要用到Excel,不管你是新员工,还是老员工,只要你学会使用快捷键,就能让你迅速提高工作效率,远离加班,还不快学起来!
一、新建工作簿
使用“Ctrl + N”,一秒完成整个新建流程,要多少有多少。
二、强制换行
使用“Alt + Enter”,在任意位置切换行,想怎么换就怎么换。
三、全部关闭
在打开多个工作簿,需要全部关闭的情况下,一个个点“×”实在太麻烦,按住Shift+点击“×”,实现工作簿全部关闭。
温馨提示,如果操作过快,误点了“不保存”,导致资料丢失了,可使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复。
四、拆分和提取
当两种元素同在一个单元格中,需要提取其中一种元素出来时,对每一个单元格单独进行复制黏贴,需要花费很长的时间。
使用“Ctrl+E”,轻轻松松就实现了拆分和提取。
五、求和公式
需要求和的数据较多时,一个个进行求和显然是不现实的,使用“Alt + =”, 所有求和数据都出来了,是不是很方便呢?
六、查找
使用“Ctrl+F”,查找需要的内容。
七、撤销
使用“Ctrl+ Z”,撤销上一个步骤,恢复误操作的内容。
八、快速批注
使用“Shift+F2”,给某些单元格进行备注。
是不是超级简单方便,你Get起来了吗?