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现在有些工资表都是用excel做的,大家来查的时候经常看到别人工资,怎么解决啊?
在办公生活中,财务每月需要统计员工的工资,所有工资都在一张表格上面,大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工;如果没有工资条,员工查询时可能会看到其他员工的工资,不能对工资进行保密,下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。
第一步,新建一份Sheet表格,准备表头和工资查询行数据单元行;
第二步,选中工号行,选择【数据】-【数据工具】,点击数据有效性;
第三步,在【数据有效性】弹出框中,选择有效性条件为【序列】,数据源选中【工资详单】中对应的工号栏,如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】;
第四步,在姓名列中使用VLOOKUP函数,使得姓名数据列与工号数据相同,即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】;
第五步,拖动单元格的填充柄,将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配;
第六步,此时查询工具基本完成,使用下拉框即可查询对应的工资详情。
一个简单的工资查询系统设计完成,如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
excel出入库自动表怎么做?
一、超简单的Excel出入库表格长什么样
一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分,即出入库明细,出入库汇总,商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。
当我们添加/修改出入库记录时,会自动更新库存汇总。
可以很方便地查询某个商品/某个日子的出入库现状。
二、这样简单实用的出入库表格怎样制作呢
① 准备基础表
首先准备如下的3个表格。表格列标题随便你添加,但至少应该包含商品名称、日期、出库数量和入库数量。
② 汇总出入库数据
汇总可以有多种方法,比如你可以使用Sumifs函数。
Sumifs=Sum+If+If+…
即你可以按照多种条件挑选出数据,然后再对这些精心挑选出来的数据求和。
=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)
这里的第一个参数表示你想计算的在哪些单元格,计算入库数据,就选入库数据所在单元格。
第二三个参数表示你想在哪列中挑选数据以及挑选什么数据。如这个公式将从商品名称中挑选$A3(即商品A)。
然后设置合适的引用类型(不了解的朋友可以私信回复“Excel引用”学习相关知识)。
最后在库存单元格D3输入=B3-C3,并填充公式到下方单元格。
这样出入库数据就汇总好了。
③ 查询商品出入库现状
方法同样很多,比如用Dsum函数。
Dsum=Database(数据库)+Sum
所以当你想计算一大堆数据中某个商品某种情况下的总和时,用这个函数就对啦。
=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)
第一个参数是出入库明细表格。
第二个参数是你要计算的那一列的标题。
第三个参数是查询条件所在单元格,注意要选一行标题,至少再选一行空白行,空白行就是让你填写条件的,比如商品B,2019/10/30等。写一个条件就是单条件求和,写多个条件就是多条件求和,不写条件就是所有的数据求和。
最后用“入库-出库(=G6-G7)”得到库存。
三、变通
① 这里的出入库明细、汇总、查询都在一个工作表中,你可以选中汇总表或查询表剪切到其他工作表,不用任何修改哦。
② 所有公式中的单元格引用范围适当设置大一些,后续用起来修改就少很多哦。
③ 你可以添加下拉菜单、增加查询方式、添加图表等。
我这个出入库表格简单吧,想要的朋友可以私信回复“出入库”获取。不过还是建议朋友们动手做一做,任何复杂的表格都可以拆分成这种简单的表格来制作哦。
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