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会计做账时,如何在excel表格里加密,需要注意些什么?
在制作财务类表格的时候,有些表格可能比较重要,为了对表格进行保护,就需要给表格加上密码了。给表格加密一般有两种方式,工作表加密和工作簿加密,前者是为了防止他人修改工作表内容,后者是为了防止别人查看工作表内容。
如何给工作表加密呢?
这个其实比较简单,我们只需要将工具栏切换到“审阅”选项卡,选择“保护工作表”,然后输入密码就可以了。
不过这样是对整个工作表都进行加密,如何对部分工作表进行加密呢?
我们首先选中整个工作表,点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点掉,然后再选择需要保护的区域,再点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点上去,最后再在“审阅”选项卡里点击保护工作表,给工作表加密即可。
如何给工作簿加密呢?
我们首选将选项卡切换到“文件”,再选择信息,选择“保护工作表”,再选择“用密码进行加密”。
输入密码之后,再打开这个工作表就需要输入密码才可以访问了。
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会计工作中需要的Excel技巧?
会计工作中,经常需要用到计算器和Excel表格,今天我们就一起来看看有哪些会计工作中需要用到的Excel技巧吧。
1、快速求和
对于一些简单的求和,直接通过快捷键“Alt+=”组合键,高效进行处理。
2、快速查看数据增长情况
一个好的会计不仅要会统计数据,还要让人能一眼看出数据间的不同,所以要善于利用Excel表格的快速分析工具。
3、制作表头
不同的数据代表着不同的内容,学会如何制作斜线表头也是一项基本技能。
4、隐藏表格数据
财务每天要处理的单据很多,各项目也非常杂,但对老板来说,只需要查看最终的结果就好了。所以,学会如何隐藏数据也很有必要。
5、用“万”为单位显示数据
对于一些不需要太精确的数据,为了能更方便查看,最好添加上单位。
6、跨表复制
在多个工作表中插入同一表格,可以通过构建工作组的方法。
7、快速删除重复值
通过数据的有效性就可以快速删除重复值了。
8、格式转换
如果需要将表格打印出来,在一些正规的场合,最好转换成PDF格式。