如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀？

用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的，曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案，还能让老师们做更具体的分析，在次发出来，希望能给同仁们有所帮助。

我们老师，让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢？今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

一、什么是IF函数

IF函数及条件函数，基本语句是IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中logical_test是逻辑检验的表达式；value_if_true是检验结果为真的返回值，value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件，则返回某值，否则返回另一值。

二、IF函数的基本用法

以下表为例，当C3中的分数在90分（总分150）以上为及格，90分 以下不及格，在D3单元格输入公式=if(c3>=90,“及格”，“不及格”）【注意：所有符号都是英文符号】，并拖动公式填充到D列的其它单元。

三、IF函数的嵌套用法

如下图，假如我们将成绩划分为“优秀”（135分以上）、“较优秀”（120分以上）、“良好”（105分以上）、"合格"(90分以上）、“不合格”（90分以下），其中还可能出现有同学缺考的情况，于是在D3中输入公=if(c3>=135,"优秀",if(c3>=120,"较优秀",if(c3>=105,"良好",if(c3>=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格")))))，特别说明一下缺考的情况，缺考则该单元格不填（空值），而不是填0。拖动公式填充，则每位同学的等次就出来了。

四、用LOOKUP函数划等次

当我们有时候等次分级较多时，用IF函数就比较麻烦了，这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图，在I列和J列中分出分数段和等级，在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)，注意“$"符号是指的绝对引用，此时如果不绝对引号，在拖动公式填充时对应的单元格就会下移，就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容，所以在分级时一定要从低分到高。

五、IF函数的综合用法

当我们有同学缺考时（有空值），可以使用IF和LOOKUP的联合，在D3中输入=if（C3="","缺考"，LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)）。

六、按比例划定等次

以下图为例，共有29名同学的成绩（C3:C31),按A等20%，B等30%，C等30%，D等20%来划定等次。

（一）如果用IF函数，先增加一列，计算出每个分数排名在总数中的比例，用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/（COUNTA(C$3:C%31)，其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名，COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数（当然为里知道有29个数据，可不用这个函数，直接/29)，由于公式需要下拉进行填充，所以行区域的行号要用绝对引用（$）。

再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。

（二）直接用LOOKUP函数，输入：=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{"D","C","B","A"})，此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名，此处引用了整个列，也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的，即第一名是1，所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的，B占30%，也就是0.5以后的，依次类推。

七、各等次数据统计

当我们划定了等次后，可能学需要统计每个等次的学生数，则可以用公式：=COUNTIF(E$3:E$31,G3)，含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量，区域是不变的，所以绝对引用，但G3在下拉填充时是需要变为G4的，所以相对引用。

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