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如何在Excel中自动录入时间数据?


我是Excel大全。“4个函数,2组快捷键”这就分享给你!


Excel中,可以录入静态时间,也可以录入动态时间。

静态时间,就是录入当前的时间和日期,一旦录入,时间就不会改变;

动态时间,则是会自动更新的时间;

自动输入时间,动态时间

说到日期和时间,那有3个函数一定用得到的,

在Excel中,可以通过Today函数和Now函数来实时获取当前的日期和时间,通过Text函数将日期和时间文本化。

函数用法:
=Today()
=Now()
=Text(时间, 格式)

如下所示:

会了上面三个函数的用法,那,接下来,回答下题主的问题,如何自动输入日期和时间?

可以使用公式=IF(A1<>"",TEXT(NOW(),"YYYY-MM-DD HH:MM"),"")来自动录入当前时间,如下所示:

不过,每次刷新数据时,时间都会实时更新。

若不想时间实时更新,就需要用到数据验证了,如下步骤:

  • 找一个单元格录入公式

  • 菜单“数据”-“数据验证”

  • 数据验证面板中,选择“序列”,来源输入公式的单元格

  • 通过下拉菜单来输入当前时间

如下所示:

通过这种方法录入的时间就是静态的,不会改变。

录入静态时间

可以使用快捷键+; 组合快捷键来快速录入当前日期;

使用快捷键++; 组合快捷键快速录入当前时间;

(注意,这里的分号是英文状态下的半角分号,不是中文状态下的分号)

小结

上面,我介绍了Text、Today、Now、IF函数的用法,如何使用函数和数据验证来录入当前时间,还介绍了录入当前日期和时间的快捷键,希望能帮到你!

最后,一张思维导图分享给你

回答完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

码字不易,有用的话,烦请顺手点个赞,谢谢了!

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