Excel的快捷键有很多，但是Ctrl+E这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数，只要给它打个样，他就会按照你的格式，处理剩下的数据，效率绝对能够提升百倍。

◆ ◆ ◆

1、从表格中提取出生日期

如图所示，表格中有员工姓名和身份证号，需要从从身份证号中提取出生日期，并且要输入到到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第一个人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加符号

下图表格，需要给每个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。

挨个添加，当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或者错填。利用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、信息拆分

下图表格中，将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。用普通的方法，excel的分列功能就能够完成，但是是过程太繁琐。

利用“Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候，必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。但注意“Ctrl+E”无法同时自动填充两列的。

4、单元格内容合并

“Ctrl+E”不仅能够拆分单元格信息，同时也可以反向操作，合并多个单元格内容。如下图，将第一列和第二列的信息合并，填入第三列。

首先在第一个单元格中填入合并内容，然后按住“Ctrl+E”完成其他内容的填充。”Ctrl+E”不仅仅可以实现了两个单元格内容的拼接，还可以按照自己需要的格式，输出相关的内容。例如，单元格C2中，最终输出了“小王绩效为87”，可以插入“绩效为”三个字来衔接单元格A2和单元格B2。在实际工作中，可以按照自己的需要，输出相关的内容。

注意：

Ctrl+E快捷键，只适合Excel2013及其以上的版本，所有版本的WPS都不能使用。