返回目录:excel表格制作
Excel水平高的人能做出什么样的逆天操作?
这是一个EXCEL制作的游戏,惊艳,逆天!但是我觉得,对于大部分人来说,EXCEL更多是一个办公软件,没有必要把EXCEL研究到这种程度,我们更要关注的是在EXCEL办公场景下的运用,下面我简单介绍几个常见的经典案例!
1、快速求和
Alt+=
2、设置3栏表头
a、绘制一条斜线,插入-形状-线段-设置形状轮廓为黑色,复制线段绘制另一条斜线
b、插入文本框,输入表头信息
3、一秒在 方框内打钩
输入大写字母 “R”,将字体设置为Wingdings 2,即可轻松打钩
4、给汉字标注拼音
选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
5、快速将数字以“万”为单位显示
如图所示,将左边的销售额快速转换为右边的显示形式!
选中数字区域-设置单元格 格式-自定义-0!.0,"万"
6、身份证号提取出生日期
输入下列函数公式,往下拖即可,K6为第一个身份证号所在单元格
=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")
7、日期快速显示为星期
如图所示,将左边的星期快速显示为右边所示形式
选择日期区域-设置单元格格式-自定义-aaaa
8、将EXCEL表格打印成一页
在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可
注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印
9、银行卡号快速分段显示
输入第一个分段的卡号,然后选择填充的单元格,按Ctrl+E 即可快速填充
由于篇幅所限,上面只列举了9个常用小技巧,掌握这些,就能极大提高你的工作效率!如果对EXCEL的函数公式有所了解,你的工作效率将以几何级数提高,有关函数的学习,
请参考技巧君的另一篇回答:
https://www.wukong.com/question/6459582641178935565/
关注EXCEL精选技巧,每天学习3分钟,坚持一个月,你将大不同!
Microsoft Office Excel功能到底有多强大?
谢邀!微软Office发展到今天,最新版本Office2019,订阅版本Office365,在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面,所谓术业有专攻,画图和开发游戏,自然有更专业的软件,Excel还排不上号,它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。
1、Office完整的工具套件,让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合
①Excel与WORD的邮件合并功能
我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。
Step1:在Excel表中创建清单
Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并
Step3:设置邮件合并的字段
Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。
②Excel与PPT结合,实现报告自动化生成
Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。
如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。
2、Excel借助VBA语言,能够实现真正意义上的办公自动化
其实编程真心不难,把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手,若是VBA的话就更简单了,捷径就是三部曲。
1)对预实现的功能手工操作一遍,同时录制宏
2)根据录制的宏,更改参数及简单修改代码(加IF或者For循环)。3)搜索引擎各种查,加上根据VBA的提示各种改。
①批量打印
知乎大神何明科在知乎上写过他的经历
“我写的第一个VBA程序就是完成对100多张Excel表格的自动打印,因为是第一个VBA程序,所以比较挫,基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示”
实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍,而且需要防卡纸:按下一个“妞”,就慢慢美妙结果的发生。
②制作各种管理系统
如图是制作的一个小型酒店管理系统,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统,管理了整个部门200号人的借书、还书。
3、Excel结合Power系列,让普通人进行大数据分析变得简单
微软PowerBI的出现,让普通用户进行大数据分析(上亿级数据)成为了可能,这是它强大之处的另一方面的体现。
有人总结了学习Power Query(是Power系列组件之一)的性价比,图示如下,大致意思是说:学习Power Query所需的时间最短,但是体现的价值最大。
PowerBI创建的数据分析模型。
这三点可以说是Excel强大的根源,使他成为目前最主流的生产力工具之一,这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧,你说Excel能有多强大呢?
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
怎么样才能提高excel的效率?
提高Excel的操作效率,最直接的方法当然是使用快捷键,一方面快捷键减少了调用菜单的层级,让你直达最终的命令,另一方面可以批量进行操作,一次性完成多项操作。
001、最厉害的Excel快捷键总结
01、Excel快捷键速查表
这个Excel快捷键速查表模拟了元素周期表,包含了Excel操作中的绝大多数快捷键,通过归纳组合,更加方便大家记忆快捷键。
02、一页纸快捷键
这个快捷键表是国内Excel图表大神刘万祥老师制作的,把Excel常用的快捷键浓缩到一张A4纸上,大家可以直接将快捷键打印出一张A4纸,然后贴在任何你能看到的地方,就能随时随地练习了。
04、图形化快捷键
这是我制作的几十张图解快捷键,采用模拟键盘的方式,将快捷键直接映射到键盘上,为什么要这样做呢?
因为据心理学家研究,人们对图形的记忆能力比文字的记忆能力强3倍,把我们难以记忆的快捷键通过图解的方式,可以强化大家对快捷键的灵活记忆与使用。
这些快捷键资料怎么获取?
私信我“快捷键”我发送给大家,只发前100名,先到先得。
002、最高效的Excel批处理操作
01、批量输入不连续区域内容
选中不连续的区域之后,输入内容,然后不要直接按Enter键,而是按Ctrl+Enter组合键进行输入,即可批量输入不连续区域的内容。
02、批量操作多个工作表
当我们的表格很多的时候,一个一个的添加就会比较的麻烦,按住shift键选择多张Excel表在其中一张表中修改数据,其它张Excel表自动修改或者添加数据。
03、批量关闭工作表
如果打开了多个工作表,那么按住Shift键然后用鼠标点击关闭键即可一次性全部关闭工作表。
04、批量求和
选中数据区域,按"Alt+="即可快速对现有数据进行求和。
你看,通过快捷键你可以不用看菜单即可操作Excel,通过批量操作,可以一次操作多个步骤,Excel效率是不是能够大幅提升!!
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?
这8个Excel技巧都不知道,,别说你熟悉Excel!!
Excel中有许多提高效率的小技巧,这些技巧不像函数或者数据透视表那样可以系统性地学习,通常是不经意间习得,然后提高你的效率。
01、快速合并多行数据
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的Excel文件。
03、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后,按【Ctrl + \】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【\】键。
04、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
05、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。
此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。
06、瞬间插入空行
害你在用鼠标右键插入空行或者空列么?
早OUT了,其实仅用鼠标操作用能快速插入任意想要的行或列。
选中任意一行,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
08、快速创建勾选框
输入R,字体修改为 wingdings2即可。
关注【精进Excel】头条号,如果任意点开三篇文章,没有你想要的内容,算我耍流氓!
excel里填写序号填到发狂,如何能让序号自动化呢?
序号自动化,当然是让序号自动生成,并且不会收到筛选和隐藏行的影响,这样的序号才是智能的序号。有什么好的方法呢?
一般用的方法有,Excel的自动填充功能,row,column函数生成,这些都是好的方法,楼上的老师们也做了详解,下面我说几个我认为是最智能的方法。
1、if函数+counta函数。
if函数用来判断目标区域是否有数据,有数据就开始计数,没有数据就显示为空。公式如下:=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")
当姓名列没有数据的时候,序号列就没有内容,一旦姓名列出现数据,就开始自动计数,实现了自动排序的功能。
2、if+subtotal函数
if和counta函数的结合,虽然能实现自动计数,但是如果行被隐藏了或者筛选的时候,需要不是连续的,如果想实现连续的序号,需要用到这两个函数。
公式:=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")
这样当对数据进行筛选的时候,序号还是顺序排列的。
如果需要看视频讲解,关注我的头条号,需要源文件私信我,给你地址。