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excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!
如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格?
可以使用OneDrive来实现多人间的协同工作的!
OneDrive
OneDrive是微软的云服务。
OneDrive提供的功能包括:
①相册的自动备份功能,即无需人工干预,OneDrive自动将设备中的图片上传到云端保存,这样的话即使设备出现故障,用户仍然可以从云端获取和查看图片;
②在线Office功能,微软将万千用户使用的办公软件Office与OneDrive结合,用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,本地编辑在线保存或在线编辑本地保存。在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性;
③分享指定的文件、照片或者整个文件夹,只需提供一个共享内容的访问链接给其他用户,其他用户就可以且只能访问这些共享内容,无法访问非共享内容。
Excel如何通过OneDrive实现多人协作?
在Excel2016中,通过OneDrive共享文件,很简单:
①点右上角的“共享”按钮; → ②选择OneDrive账户; → ③设置分享权限; → ④设置共享的到期日期和编辑权限; → ⑤点击“复制链接” → ⑥共享此链接给同事;
这样,多个同事间就可以通过该链接进行协同办公了!
多人协作时,如何控制具体的编辑权限呢?
多人协作时,往往都需要每个人编辑一部分数据,那,Excel中,多人协作时,就可以通过为不同区域设定不同密码来实现区域的独立性,菜单选择“审阅”-保护功能组中设置,达到人手一密,互不干扰,相互协作。
动画教程如下:
更多协作方式
当然,除了微软的OneDrive云服务和WPS中的云服务,也可以使用其他三方的版本控制工具(如SVN等)或者在线Office平台(如,石墨 有道云 腾讯等)来实现多人的共同协作!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
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Excel和Access本质上有什么区别?
我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。说到如何选用的问题,由于在运行海量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。很多同学总结:“小规模数据用Excel,大规模数据用Access。”看上去很有道理,但并不准确。
Excel定位于数据分析,更自由
Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。Access定位于数据管理,更规范
相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。如果说被误解是Access的宿命……
随着信息化时代的到来,我们接触的数据量越来越多,按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看,Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。Access也存在一些难以避免的局限性
一、不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;二、只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;三、软件门槛依然略高:相较其他大多软件开发平台,Access准入门槛相对较低,最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用,业务员还需要学习VBA、SQL,最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员大多缺乏维护能力,最后不得不求助IT部门。本文参考:
[1] 张志.运用Access实现降本增效视频课程.2017-07-20;
[2] 黄安迪.《刑事技术综合管理信息系统》access学习开发报告.2012-02-18;
[3] Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。
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