Excel南丁格尔玫瑰图和甘特图一样吗？

你好， 亲，给大家分享下南丁玫瑰格拉图的正确做法

南丁玫瑰格拉图和甘特图，是不一样的

南丁玫瑰格拉图，特点是随着数据的改变，自动进行变换，不用再像有些亲们分享的那样，将无效的设置为无填充，这种方法，只能说是高仿版

正常南丁玫瑰图效果，自动变化，无需将无效的填充

如图，的那个数据变化的时候，自动更新改变南丁玫瑰格拉图的形状

方法步骤1

输入需要制作图表的数据，如图

方法步骤2

将需要制作的数据，进行转换为比例数据，就是每个数据在总数据中的占比，这个就是决定了玫瑰图扇区大小的地方。

方法步骤3

建立一个36行的数据矩阵

这里说明下，建立36行的矩阵，以部门为列标，主要目的是将一个圆形切割为36个扇区，当然越多，越好看

选中矩阵，插入填充雷达图

插入雷达图后，自动生成南丁玫瑰格拉图

需要原始素材文件的亲们，回复评论+关注后私信小编，在私信里面，就写南丁玫瑰格拉图7个字

你见过最漂亮的Excel表格是什么样？

距离农历新年是越来越近了，去年的各项工作也开始进行收尾工作了，在这一系列文章中，我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案，希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示，今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案，让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象，就是「简单」，在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情，而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版，质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作，如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器，在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏，在里面你可以看到很多的现成模版，选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字，可以进行内容编辑，同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后，可以点击顶部的「Download」按钮，选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」，其实这种文字的排版并不难，只需要一些网站来辅助你完成就可以了，Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频，用更大的字体来表示出现频率更高的词语，非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java，条件充足后点击「Creat」，在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后，可以在画布顶部找到工具栏，在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等，但是这个网站目前暂不支持中文文字，如果你有中文可以适用的网站，也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」，但又不失「美感」的数据图，那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑，也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素，例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格，也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的，如果你对次网站非常有好感，也可以加入它们的订阅，付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户，则可以选择直接用网页展示你的数据图（如果你愿意截屏也没问题）。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里，看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画，其实没有好的动画技巧，我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具，它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中，填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项，建议大家打开以便预览的时候无需点击，如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是，它目前只支持填写两种元素进行合成，所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比，如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作，这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」，在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑，操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表，而且还可以配合「图标库」的功能使用，将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外，这款插件里还有很多不错的功能，例如补间动画、一键优化以及各类素材库，可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解，可以阅读这篇文章。

Chartistic

说到数据图表，就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多，而体验非常好的更是少之又少，而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里，你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立，并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外，它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后，会保存在 App 里，你可以把它作为一个模板以后方便修改，也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用，可以说是非常方便了。

你见过的excel最牛和最low用法是什么？

最牛的方法当然是摸透excel的运作规律，从内部对excel进行改造，下来展示给你的excel用法，绝对让你惊掉下巴！

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

01 Excel与压缩包迷之关系

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，这样的好处是存储相同容量的信息将占用较小的空间。

具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

是不是感觉发现了微软的小秘密。

我们将Excel修改后缀为zip，解压出内部文件，看看都有什么？3个文件夹1个xml文件。

这里面是什么鬼东西，能怎么玩？让我们一步步扒光它……

小结Excel变成压缩包的原理图。

02 批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包，然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

03 破解工作表加密

如图第二张表「销售记录」是使用密码保护的工作表。可是自己设置的密码却忘记了，该怎么办？

这就叫做搬起石头砸自己的脚吧。

①首先修改Excel的后缀名为「.zip」或者「.rar」，是压缩文件的格式就行。

注意：Excel会提示你修改后缀名之后会导致文件不可用，不要理它，点击「是」。

②用压缩软件打开刚才创建的压缩包，从压缩包中\xl\worksheets\路径下找到加密的工作表。因为我们只有sheet2为加密工作表，所以打开这个工作表即可。

通常，为了防止乱搞，把原始Excel文件搞乱，我建议大家把此文件复制到桌面之后再进行下一步操作。

③假设你已经将压缩包中的Sheet2复制到桌面了，那么用【记事本】打开它，【Ctrl】+【F】，输入“pro”查找找到加密代码，找到之后将<>中的那一坨连同<>符号一起删掉，然后保存。

④将桌面的上已经删除密码保护的sheet2直接拖到压缩的文件的\xl\worksheets\路径下，替换到原来的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大摇大摆去修改工作表吧，因为excel工作表保护密码消失了。

04 批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

05 批量修改批注

通过摸索，星爷发现，Excel转化成压缩包之后，其中xl文件夹是放置Excel中各种元素的地方，比如Excel中插入了图片，在xl文件夹中就会生成一个media文件夹；在Excel单元格中插入了批注，xl文件夹中就会生成一个comments1.xml文件，用来存放批注。

因此，在Excel文件中难以批量操作的“批注”，就可以利用压缩包方法解决。

比如批量修改批注。

双击zip压缩文件，双击打开 xl 文件夹，找到名为comments1.xml的文件，将其复制到桌面。

右键单击comments1.xml文件，在右键菜单中依次单击【打开方式】——【记事本】。在记事本中打开后，所有Excel中批注的内容都在这个文件中了，在这里我们可以方便的使用查找替换进行批量性该，比如：删掉所有批注中的“学费”两字。

如图可以采用替换的方式，将学费替换为空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并将其粘贴回压缩文件包中。

最后zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，工作表中所有地方的批注都进行了相应的改变。

知道了这个原理之后，我们应该还能解锁更多的玩法，等着你去发现。

今日互动

关于Excel与压缩包，你还有哪些玩法？

·The End·

作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《玩转职场Excel》图书作者

作为一名优秀的大学生，最好掌握哪些计算机软件？

刚好我也是大学生，放一张我的桌面吧，虽然有些软件不太会用：

着重看右上角：

首先一定要会的就是PS，这个是很重要的，因为你无论在那个社团，都是要制作海报的，需要设计个图片，比如我的文章结尾和开头的图片，都是我用PS做的，而且我感觉学会PS很有用，如果专业和PS不相关，把基础啥的学会就好了，当然如果你有强迫症，你还会提高审美，还想去学习UI啊转手绘啊啥的，我就是这样。这个如果没事就要学会。

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office软件

这个也很重要，很多企业招人有个条件就是：熟练掌握office软件，这里主要是指word、PPT、Excel，如果你要考计算机二级，也会学，而且如果你的专业需要用到（比如我的化工专业需要作图用Excel），很多时候会用的，这个一定要学。

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这是我的电脑保存的安装包，剩下的还要看专业，比如我们化工需要作图，而Excel有时候不能满足要求，就要用origin，这个是优秀大学生要掌握的。

剩下的很多都是兴趣，比如我对adobe软件感兴趣，比如PR，这是用来剪辑视频的，当然还是绘声绘影比较好上手。比如AE，这个我想学就是因为可以做动画和特效，比如我的头条号TASTER的文章开头就是用AE做的（做得不好，因为我不是专业的）

LR，这是和PS配合修图的，很多大学生对摄影感兴趣（毕竟会摄影妹子很喜欢），需要用到LR。AU，做声音的，我们学校广播台会用到。AI，做矢量图，这些还是看兴趣和专业。

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还有就是关于技术你在大学应该学会的，比如装系统（跟着一个差不多的学长学习下）

比如解决一些电脑的小问题：office window激活啊，各种收费软件的激活啊，电脑卡顿啊，打补丁（前一阵的病毒我给老师挨个打补丁）啊等等，除了妹子，多帮帮老师也是对你有好处。

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然后是一些好用的PC 软件：

美图秀秀：

有时候裁剪照片修改分辨率啥的挺方便的，还有就是做动图，因为我电脑配置问题，打开PS要好久，所以小事情就用美图羞羞解决了。还有美图秀秀的批量处理，这个批量很好用，我要上传我们学校的官网就要用到。

TIM：

QQ轻聊版，比较不好的就是没空间入口，可能用着不习惯，但是专注于办公。没广告

有时候需要用到PDF，装上用

以前常用的，转格式用，很多格式可以转，而且免费。

猎豹免费WIFI，别问为什么，我们学校赛尔网不让装路由器，这个开始神器，而且可以跳过赛尔网的IP检查。从功能和UI上都挺好的

QQ

还是QQ习惯，不过我常用ＱＱ是因为ＱＱ传文件和截图，因为截图可以直接粘贴到头条文章中，很方便。

手心还是蛮不错的，而且没广告，不像某狗

就这些，作为大学生，共勉

有哪些逆天又高效良心的办公应用软件推荐？

【真香警告】

20款高效办公软件，告别低效办公，减少熬夜加班！

1、Listary

★ 电脑文件搜索+程序启动器（everything+cmd）

很多答主都推荐everthing，我之前也用过这款软件，不过后面发现了Listary后，就牢牢锁死这款软件了。大爱。

快捷键调出Listary搜索框，搜索关键字，只要你记得文件中任何的几个字（不连续的汉字都行），它都能找得到。这个小功能一旦习惯了，真的很难放下。

Ctrl+Ctrl快捷键调出

Listary不仅支持这种文件的检索，还能支持自定义的网站搜寻，比如 Google、百度、淘宝等。可见这个启动器的功能和响应速度还是蛮不错的。

附上传送门▼▼▼

Listary — File Search & App Launcherwww.listary.com

同时推荐另外一款有相同能力的——Quicker。

它可以说是一个实用工具集合软件，其中就包括everything（类似listary）,截图OCR（天若OCR现在不能用了，不然我会选图天若），还有截图、快搜、百度翻译等功能。

2、MindMaster

★ 思维外脑+灵感捕手

大家在工作中可能都用过思维导图，比如写文案大纲、做产品需求分析等等。不过，这些操作还都停留在入门级。

MindMaster思维导图提供了很多特色功能，包括头脑风暴、甘特图、导图社区等，进一步拓展了思维导图的应用场景。

比如策划一场活动，借助MindMaster，我们可以实现在一款软件上完成从头脑风暴、流程梳理、项目管理到活动复盘的全流程。

附上软件传送门▼▼▼

MindMaster 多平台思维导图软件，让您的创意破茧而出 edrawsoft.cn

3、亿图图示

★ 欲与Visio试比高的综合类办公绘图软件

谈到办公绘图软件，大家第一反应可能是微软的Visio。不过这两年国产软件很争气，跑出了不少优秀的产品，例如亿图图示，就在Visio所在的综合类办公绘图领域撕开了一道不小的口子。

亿图图示拥有强大的基础绘图能力，自由拖放、连接吸附、元素插入等功能一应俱全。

更令人称道的是，它同时兼容Windows、Mac、Linux三大系统，而且额外支持Web网页版。无论你是什么电脑，都能实现适配。

自由拖放、自动连接

附上传送门▼▼▼

亿图图示免费下载 | 多平台运行 | 支持Visio导入导出 edrawsoft.cn

4、墨刀

★ 高保真移动端原型制作神器

墨刀和axure一样都可以制作产品原型，但是墨刀的操作要简单的多，且拥有手机版本，可以随时随地进行演示。

墨刀界面

墨刀支持线协作编辑、审阅。不管是产品想法展示，还是向客户收集产品反馈，向投资人进行Demo展示，或是在团队内部协作沟通、项目管理，都可以通过墨刀实现。

附上传送门▼▼▼

墨刀 — 远程办公好帮手 在线产品原型设计与协作平台modao.cc

5、万兴PDF专家

★ PDF编辑像Word一样简单

当我们需要进行PDF文档的编辑操作时，就可以用万兴PDF专家。不管我们是想要添加文本，或者是想要添加图片，甚至是进行剪裁都可以轻松地实现。

格式转化是我们在办公中经常会遇到的问题，万兴PDF专家也支持多种格式进行转换，包括Word、Excel、TXT等，能够满足我们大部分的办公应用场景。

附上传送门▼▼▼

万兴PDF专家（PDFelement）下载pdf.wondershare.cn

6、奶牛快传

★ 无需注册登录即可完成文件上传下载，而且不限速！！！

有了奶牛快传，你不用再通过拉一次性的QQ群下发文件，也不用忍受那些恶心云盘的限速。

当然，奶牛快传是一个文件传递工具，而不是一个文件管理工具，我更多是将它用于一对一或是一对多的大文件传递（不限速+5G免费空间就足够我使用了）。

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奶牛快传 | 传文件 文件下载不限速cowtransfer.com

7、创客贴

★ 平面设计作图神器

不需PS功底，模板多，出图快，三分钟就能做出一张精美海报。

不止于海报，创客贴还可以轻松设计更多应用场景的图片，包括公众号封面图片、营销长图、PPT16:9、名片、电子邀请函等。是每一个人运营人的必备设计工具。

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创客贴_在线图片编辑器_版权设计模板_在线稿定设计印刷 chuangkit.com

8、WPS图片

★ 目前在Windows用过的最好的看图工具

别的看图工具能做到的事，例如裁剪抠图、尺寸修改、水印添加等，WPS图片都能做到；它们做不到的事，比如文字识别、图片转PDF、图片压缩等，WPS图片依然能做到。

比如，当你点击【图片提取文字】功能时，WPS图片就能快速帮你提取文字信息，并支持直接转换为文档和表格文件，方便你快速将资料用于工作之中。

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WPS图片-极致查看体验. 百变图片应用photoplus.wps.cn

9、Snipaste

★ Windows上还有比它强的截图贴图工具吗？有的话也给我推荐下

很多朋友都喜欢QQ截图自动选取窗口截图的功能，但Snipaste更进一步，它不仅能够选取窗口，而且还能自动选取窗口当中的各种元素，例如文件管理器的地址栏、按钮、图标等等。使用Snipaste截图，你会发现框选的操作会少很多。

还有贴图这一“杀手锏”。当我们使用Snipaste截过图后，开启贴图功能，一下子就能把截过的图片全部罗列在屏幕上。这个功能在我们需要同时观看多张截图的时候，非常实用。

这样的神器居然还是免费的！太香了！

附上传送门▼▼▼

listary.com/www.listary.com

10、ScreenToGIF

★ 在GIF截图上简直无所不能

如果是录制窗口的话，可能不太好对齐，因此ScreenToGif带有对齐窗口的功能。点击界面下方的“⊕”按钮不放，拖动到某个窗口，ScreenToGif即可自行将录制区域调整至窗口大小，非常方便。

在ScreenToGif中，还可以调整GIF录制的帧数、时长、大小，还可以在任意帧中插入内容（例如涂鸦、字幕、模糊处理等），甚至是插入其他GIF。

我的文章动图都是用ScreenToGIF录制的(oﾟ▽ﾟ)o

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screentogif.com/www.screentogif.com

11、OneTab

★ 浏览器标签管理工具

浏览器标签页是一样令人头疼的东西，每当打开一些网页之后会发现标签页密密麻麻，非常混乱。关闭后又担心会用到，不关闭实在影响浏览器的使用，而且过多的打开网页会带来很多内存占用。

OneTab这款插件的存在，可以完美解决以上的窘境。只需单击一下，就可以把所有标签页转化成一个列表，如果再次需要某个网页的时候，可以单个或者全部恢复标签页。

OneTab官网截图

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one-tab.com/www.one-tab.com

12、金山文档

★ WPS推出的多人实时协作的在线Office

当你的WPS和金山文档使用同一个账号登录时，WPS会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。目前金山文档已经打通了微信小程序、App、以及网页。可以说PC和移动无缝切换，效率极高。

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金山文档 - 多人实时协作的在线Office kdocs.cn

13、PPT超级市场

★ 完全免费的 PPT 模板下载网站

界面简洁，只有一个搜索框和部分推荐模板，支持关键词搜索自己需要的PPT模板，搜索完毕后即可免费下载。亲测，模板样式都不差，比起某些收费的PPT模板平台要好很多。

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ρρt超级市场ppt.sotary.com

14、iSlide

★ 超牛的PPT插件，让PPT设计简单起来

iSlide包含38个设计辅助功能，8大在线资源库，超20万专业PPT模板/素材。

对于普通职场的人来说，我们并非做PPT的高手，但有了iSlide，我们每个人都可以在短时间做出专业级PPT。我们只需负责内容，iSlide来负责“美”。

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iSlide- 让PPT设计简单起来~ | 中文官网 islide.cc

15、方方格子Excel工具箱

★ Excel实用功能收纳箱，大型Excel插件

“方方格子Excel工具箱”收纳了包括批量录入、汇总拆分、财务工具等上百个实用功能，其中“宏收纳箱”提供了大量常用宏及函数。一些重复性高的操作，在插件中就能一键解决。

唯一的不足，就是这个工具箱仅支持Excel 2007~2016版本。

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Excel工具箱 插件-方方格子 工作室-做最专业的Excel工具箱 ffcell.com

16、EasyCharts

★ 一款简单易用的Excel插件

EasyCharts功能众多，不但能实现图表风格、颜色主题的自动转换，还能绘制一些Excel未提供的图表，比如：平滑面积图、南丁格尔玫瑰图（见链接）、马赛克图、子弹图等图表。

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onlinedown.net/soft/987735.htmwww.onlinedown.net

17、Flourish

★ 在线的数据可视化平台

无需编程基础，直接导入excel或复制数据，简单配置即可生成高大上的可视化图表，支持手机、平板、PC平台。值得一提的是，Flourish对个人用户免费。

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Data Visualization & Storytellingflourish.studio

18、iconfont

★ 阿里巴巴矢量图标库

通过这个免费的工具，用户不仅可以浏览下载大量优秀设计师的图标作品，还可以管理和展示自己设计的图标。

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Iconfont-阿里巴巴矢量图标库 iconfont.cn

19、冰点文库下载器

★ 强大的网络文档下载工具

无需积分即可下载百度文库、豆丁、丁香、MBALib、道客巴巴等文库文档，无需注册和登录。

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冰点文库下载器 v3.2.12 crsky.com

20、remove.bg

★ 在线抠图神器

想抠图，奈何不会PS？即使会，着急用时也不能一下子就能弄好。这个网站就能解决你的燃眉烦恼，真的是一键抠图，点击上传图片即可自动解锁你的图片。

我第一次用的时候也被这效果震惊到了

附上传送门▼▼▼

remove.bg/zhwww.remove.bg

今天的软件分享就到这里啦~

希望以上软件对大家提升办公效率有帮助[]~(￣▽￣)~*

有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力？

史上最全的Excel核心技巧，不会这些Excel技巧，别说你会Excel！

01、快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

02、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

解题思路：

Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

03、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。

04、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。

05、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

06、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。

此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。

07、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

08、创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

看到没？数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

09、 妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！

10、数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

只能输入数据

11、高级多条件排序

无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

11、快速隐藏/取消隐藏列

隐藏列，我们常规的做法就是选中后，点击鼠标右键，选“隐藏”。取消隐藏时同理。

快速的方法是，选中要隐藏的列后，快速向左拖动，就能实现隐藏啦~~

取消隐藏时，选中包含的列，然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复！

快速隐藏/取消隐藏行的操作相似，只是将向左的拖动改为向上即可。

12、Excel中批量向下填充

单个单元格向下填充时，可以使用Ctrl+D，就能将上一个单元格的内容向下填充。

如果是多个不一样的单元格时，可以采用，选中所有要填充的单元格（包括非空白的），点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。

然后输入：

=↑

最后按Ctrl+Enter来结束。

13、重复上一步操作

一个非常好用的快捷键-F4。

F4能实现重复上一步操作，如果上一步你在一个单元格下插入空格，按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。

14、大表格，瞬间移动大法

实现方法：冻结表格，然后双击单元格边缘。

冻结表格的原因是放置移动之后，看不到表头信息。 瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式：Ctrl+方向键 它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。

15、一键数据拆分成多列

实现方法：利用数据分列功能

16：快速插入当前日期和时间

分别是Ctrl+分号键以及冒号

注：因为冒号需要按Shift才能输入，才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号

关注「精进Excel」，任意点开三篇，如果没有你想要的内容，算我耍流氓！