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excel减法函数-比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1

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比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


在Excel中,我们用Sum求和,用Sumif、Sumifs、Sumproduct函数多条件求和。其实还有一个更为强大却又鲜为人知的求和函数。它就是数据库函数:


Dsum函数


一、用法介绍


=Dsum(数据区域,求和的列数,条件区域)


语法说明:


  • 数据区域:除了单个值外,还可以选取多个单元格,进行多条件查找。
  • 列数:需要求和数据所在列数(也可以是列标题)
  • 条件区域:由标题行和条件构成的多行区域(条件为公式时,若使用函数标题行应为空)

二、功能演示


【例】如下图所示的入库表中,要求完成以下汇总。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


1、计算1库的入库总数量


=DSUM(A:D,4,F1:F2)


公式说明:


4 入库数量位于数据表的第4列。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


2、计算1库和3库的入库数量合计


=DSUM(A:D,4,F1:F3)


公式说明:


F1:F3 多行(可以超过2行)的条件表示条件之间 或 的关系,1库 或 3库都符合条件。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


3、求 2库 洗衣机5kg的入库数量合计


=DSUM(A:D,4,F1:G2)


公式说明:


F1:G2 多列条件可以表示条件之间的并列关系(必须同时成立)


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


4、统计电视机的入库数量


=DSUM(A:D,4,F1:F2)


公式说明:


在条件中的字符两边添加 * 号,表示包含关系。本例如果不加 *,表示以电视开始的字符都符合条件。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


5、统计3月份入库数量


=DSUM(A:D,4,F1:G2)


公式说明:


当条件为日期区间时,可以设置多列日期条件,用对比符号设置区间


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


也可以用公式作为条件:(标题行为空,但条件区域仍要包含)


G2= DSUM(A:D,4,F1:F2)


F2 = MONTH(A2)=3


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


6、精确统计电视的入库数(尾部不含型号)


G2 =DSUM(A:D,4,F1:F2)


F2 = ="=电视"


公式说明:


在进行精确匹配时,一定要用="=字符"的格式输入


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


再来1个稍复杂些的求和示例


7、计算1库电视机和 2库洗衣机 的入库数量汇总


=DSUM(A:D,4,F1:G3)


公式说明:


多行多列的条件区域,横向是并列关系,坚向是或者关系。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


还有更复杂,更更复杂的求和示例,这里不再举例了,担心大家看晕了。最后还有一个问题是很多同学经常提问的:


数据库函数如何对多行的项目求和???


8、在右表中根据库别和产品进行汇总


H2:=DSUM(A:D,4,F1:G2)


H3:=DSUM(A:D,4,F$1:G3)-SUM(H$2:H2)


公式说明:


使用倒减法,可以推算出本行的汇总值。F$1:G3向下复制公式会不断增加条件区域的范转。H$2:H2可以不断增加扣减区域范围。不明白的同学可以补补$的用法。


比Sum函数好用10倍,它才是Excel求和函数中的NO.1


Dsum函数的条件区域不但可以用通配符(?和 *),而且还可以使用公式和函数作为条件,所以它才有着强大、无所不能的汇总功能。(另:数据库函数仅一个吗?当然不是。还有Dget、Dcount..).


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