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在Excel进行数据录入过程中，某些单元格的值都是固定从一个序列中选择，比如性别中只有“男”和“女”两种，又比如说某个公司中，部门的信息也是固定的。类似这样的数据我们通过下拉菜单的方式进行选择输入，既可以节约时间，又可以保证数据录入的准确性。下面我们就带领大家一起来通过数据验证（Excel 2013以前的版本成为数据有效性）方法设置下拉菜单。
例如本公司要举办一次Excel技能大赛，要设计如上所示的一张报名表，通过观察大家应该可以想到，性别、部门、组别三栏我们应该通过设置下拉菜单的方式输入。
一、设置性别输入框的下拉菜单。
选中D2单元格，选择【数据】菜单下的【数据工具】分组中的【数据验证】，弹出数据验证设置对话框，在【设置】项中作相关设置，如图所示：
小贴士：
像性别这类选项比较少的，建议大家直接在【来源】中输入选择项，不同的选项之间使用逗号分隔。
二、设置部门输入框的下拉菜单。
一个公司中，部门会比较多，如果向性别一样在【来源】中直接输入数据会比较麻烦，这时建议大家通过引用单元格的方式设置数据来源。如下图：
特别提醒：
在Excel 2003版本中，数据来源不支持引用自其他工作表，这时可以通过定义名称的方式实现。同时，如果选项可能涉及动态调整，要想实现更改单元格其余中的参数后，下拉菜单也会跟着改变，也需要用到定义名称的方式来实现。如下图所示：
三、设置组别输入框的下拉菜单。
同以上两重方式。
特别提醒：
你还可以通过【数据验证】对话框中的【输入信息】和【出错警告】给用户设置友好的提示信息。如图所示：
Excel中下拉菜单还会涉及到多级下拉的情况，这个将在之后的文章中给大家讲解，请你继续关注。
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