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Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧?(常用excel技巧)

作者:乔山办公网日期:

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Excel用到现在,各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘,能提高我们工作效率的技巧太多了,不可能对一个问题全部列出来,再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。

题主问的这个问题确实不好回答,抛砖引玉,在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能,能极大提高我们工作效率。注意:快速填充和快速分析,是2013版本才开始有的功能。


快速填充

2013版本开始,Excel有了快速填充功能,这个功能的出现,让我们的操作简单很多,下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用组合键或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。

1、提取字符串

如下图,我们要提取日期和支出金额。

2、拆分字符串

将英文和汉语拆分开

3、合并字符

将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串

4、提取合并字符

提取姓名、城市和账号,如果出现的结果不是我们想要的结果,再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格,快速填充可再次填充

5、替换字符

将不标准的日期转换为标准的日期

6、转换字符

将首拼字母转换为大写;将整个单词全部转换为大写




自动填充选项

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能,用好了让我们的工作效率倍增,有些看起来麻烦的问题也不再是问题,让你尽显高手范。

自动填充选项在哪?

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后,向上、下、左、右拖动,会出现自动填充选项,点击后会出现几个选项,其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据,自动填充选项有4项功能,分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能,是复制单元格的内容和格式,快速填充请看文章《快速填充这么牛,你还没开始用吗?》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式,不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容,不复制单元格的格式。

2、数值型数据(除日期外)

针对数值型数据(日期除外),自动填充选项有5项功能,除前述4项外,还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外,还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能,以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充,注意,EXCEL不会识别法定节假日,填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充



快速分析

从2013版本开始,Excel新增了“快速分析”这个功能,这个功能提供了多个对数据分析的选择,省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间,今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。

快速分析功能在哪设置

快速分析功能是默认的,如果你的想要调出或者取消,【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。

快速分析有哪些功能

对数字快速设置条件格式

对文本快速设置条件格式

对日期快速设置条件格式

快速取消选中区域内的条件格式

快速建立图表

快速对列数据进行计算

快速对行数据进行计算

快速进行行或列的累加

快速建立超级表或数据透视表

快速生成迷你图

Office版本越高,好多操作就越智能,我们不能迷信于以往的经验,要善于利用新增加或者完善的功能,才能快速的提高我们的操作效率。

总结的十个Excel小技巧:

1、自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60]2、直接输入字号Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409。3、快速调整多个表格的页面设置要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。4、快速加上或减去相同的数值比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。5、星号“*”如何查找“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。6、用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环:锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。7、用“&”合并单元格在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。8、任意区域,快速插入多行多列快速插入数据9、快速转换不规范日期8位数字也能快速转换为真正的日期。10、工资条制作隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

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