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表格内容多如何自动排版打印?(excel打印排版)

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一、将所有数据打印在一张A4纸上

1、打印时,宽度设置为【1】



在打印Excel表格时,我们只要先将宽设置为【1】,就能将Excel表格强制打印在一张上啦~


具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【宽度】,选择【1页】就行啦。



2、设置每页打印都有标题


将所有数据打印在一张A4纸上,自然也包括了标题啦,那么怎么将标题打印在每张纸上呢?


其实,我们可以通过【设置每页打印都有标题】将Excel表格的标题打印在每张纸上~这种方法非常适合用在数据非常长的Excel表格中哦~


具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,点击【打印标题】,找到【顶端标题行】,框选Excel表格中标题行,最后点击【打印预览】进行预览,然后再进行打印即可。



二、其他打印方法

以上就是将所有Excel数据打印在一张A4纸上的方法了。下面再给大家讲讲其他好用的打印技巧。


1、只打印选中区域


具体步骤:先在Excel表格中,选好要进行打印的区域,然后再点击【文件】,点击【打印】,找到【设置】,点击选择【打印选定区域】就行啦。



2、横向打印


具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,找到【纸张方向】,然后点击选择【横向】,最后点击【文件】,点击【打印】即可。



3、单色打印


具体步骤:点击菜单栏中的【页面布局】,然后再点击【页面布局】底下的小方框,点击【工作表】,勾选【单色打印】即可。

1.在Word文档中有一个长表格。

2.表格列数不多,文字也短,直接打印将占据很小的篇幅和很多张纸,而且不美观。

3.可以使用分栏功能优化排版。选中整个表格。

4.点击“布局”—“栏”,根据表格内容分为两栏或三栏。

5.之前占据了多页的又长又窄的表格立马排布在了一页中。

6.接着,为每一列表格添加相同的标题,就得到了一个美观的排版

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