有小伙伴私信提问：每天要统计同一文件夹下不同地区的销售数据，数据表结构相同，每天更新增加新记录，他是复制所有数据到一个工作表，再用透视表统计，想问有没有好的办法。

今天分享一个利用数据透视表和SQL语句快速实现多表汇总统计的方法，增减数据时，刷新一下即可，一刷出结果，不用一秒！提问的小伙伴速来围观！

一、案例数据源

二、要求：天天统计每个销售部门和每位销售员的累计销售情况

三、具体方法：

通过数据透视表与SQL结合实现动态提取数据，做好透视表后，只需要刷新就能获取最新数据。有小伙伴可能觉得SQL语句很难，实际并没有那么难，只要掌握简单的SQL语句就能解决大问题。

四、操作步骤：

步骤1：新建一个“销售数据汇总”工作簿

步骤2：建立链接（同一个工作簿或跨工作簿操作相似）

打开“销售数据汇总”工作簿，在工作表的任一单元格，点【数据】→【获取和转换数据】→【现有连接】→在【现有连接】对话框中，点【浏览更多】→在【选取数据源】对话框中找到”销售数据表“文件夹下的任一个工作簿→在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据透视表】→确定。

动图如下：

步骤3：设置刷新方式

将光标放在透视表中的任一位置→点【分析】→【更改数据源】→【连接属性】→在弹出的【连接属性】对话框中勾选【打开文件时刷新数据】→单击【定义】

步骤4：输入SQL语句

先清除【命令文本】框中的文本→再输入以下SQL语句→确定，SQL语名如下：

SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\郴州.XLSX].[郴州$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\衡阳.XLSX].[衡阳$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\零陵.XLSX].[零陵$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\长沙.XLSX].[长沙$] UNION ALL

SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\株洲.XLSX].[株洲$]

SQL语句解析：

1、SELECT * FROM [D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\郴州.XLSX].[郴州$]】：表示提取D:\\10我的发布\\068\\销售数据表\\郴州.XLSX]工作簿中郴州工作表的所有数据。

2、UNION ALL：表示将两个表的数据连接在一起。

动图如下：

步骤5：创建数据透视表

其中统计销售部门销售量的行字段为销售部门，值为数量；统计销售人员销售量的行字段为销售人员，值为数量。

动图如下：

步骤6：验证更新效果

打开【郴州】表，增加一条记录，存盘关闭后，再打开“销售据量汇总”工作簿，数据已更新。

动图如下：

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