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关键字:下拉菜单
99%的白领都在找这种动态报表数据可视化神技
今天通过一个综合案例,展示一下Excel中的数据提取和数据可视化动态演示技术!
同时这个技术也是平时反馈中大家最想学习的,希望这篇教程你能认真看完。
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一、动态演示效果展示
根据销售员查询对应的多字段数据,要求实现以下三种效果:
1、在F2单元格设置下拉菜单,方便快捷选择销售员;
2、在G2:I2单元格区域输入公式,根据选择的销售员,从左侧数据源调取对应的数据;
3、在左侧的数据源区域,动态标识选择的销售员数据所在行(用黄色突显)。
下图是Gif动图演示(右侧G2:I2黄色区域输入公式)
二、下拉菜单的创建
1、在F2单元格设置下拉菜单,方便快捷选择销售员;
从动图演示可见,F2单元格要输入销售员非常方便,只需从下拉列表中直接选择即可。
这么酷炫的效果会不会很难学会呢?
哈哈,按以下步骤操作,两分钟就学会了~
步骤1:选中F2单元格,单击数据选项卡下的“数据验证”
步骤2:在打开的对话框中选择“序列”,来源输入=$A$2:$A$9
单击确定按钮以后,即可看到下拉菜单的效果
三、按条件调取对应数据
2、在G2:I2单元格区域输入公式,根据选择的销售员,从左侧数据源调取对应的数据;
这里咱们利用大家熟知的VLOOKUP来实现
在G2单元格输入以下公式,将公式向右填充
=VLOOKUP($F2,$A$2:$D$9,COLUMN(B1),0)
这里的关键点在于第三参数,使用了COLUMN函数随着公式所在位置返回不同的数字,传递给VLOOKUP指定返回哪列数据。
四、用颜色动态标识目标行记录
3、在左侧的数据源区域,动态标识选择的销售员数据所在行(用黄色突显)。
要想在左侧区域实现动态突显,这里利用了条件格式。
步骤1:选中A2:D9单元格区域,单击开始选项卡下的“条件格式”
步骤2:选择“新建规则”
步骤3:选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入以下公式
=$A2=$F$2
步骤4:单击“格式”,选择填充黄色背景颜色,如下图
确定后即可实现动态演示效果。
希望这篇文章能帮到你!
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