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刚接触Excel的新用户,最易混淆的Excel术语——工作簿与工作表。
造成混淆的原因,估计是因为,系统默认的工作簿名称为“新建 Microsoft Excel 工作表”,而工作表的名称为sheet1,sheet2,sheet3......,所以对刚接触的人来说,很容易让人误会。
什么是工作簿?Excel工作簿是指在Excel环境中,用来储存并处理数据表格的文档,也就是我们能够在文件夹里,看到的带有名字的Excel文档,当您双击这个文档时就打开了一个工作簿。也就是说Excel文档就是工作簿。
Excel工作簿是一个或多个工作表的集合,其文件的默认扩展名是.xls(office2007之前的版本)和.xlsx(office2007之后的版本),如果在系统里把文件名的后缀隐藏了,就只能看到文件名,没有隐藏就能看到文件名+“.xls”或文件名+“.xlsx”。
在Excel中, 工作簿是用来储存并处理工作数据的文件。每一个工作簿可以拥有许多不同的工作表, Excel2007以前的版本,一个抄工作簿中最多有255个工作表,07版本之后的工作簿理论上可以有无限个工作表,其建立的工作表数量受电脑内存的影响。
它们的关系其实就像一个,可以增减纸张的活页式笔记本,当您用这个笔记本时,纸张不够用了,可以加纸(新增工作表)。有的纸没用了,也可以撕掉(删除工作表)。
当创建一个工作簿后,Excel会默认加入一个工作表,在工作簿的下方,有一专属的“工作表选项卡”栏,每一个工作表都有一个标签,可以在这里对工作表进行增加、减少、重命名等操作。
当您正确理解了Excel工作簿和工作表的区别后,就可以说,你已经开始入门Excel了。
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