指定区域打印

EXCEL打印不用整个表格都打印下来，可以只选取需要打印的区域。 步骤：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【打印区域】，鼠标选中需要打印的区域。

打印为一页

表格要求打印为一页，不用调整表格，可以在打印时进行设置。 步骤：【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】。

打印标题

打印多页表格时，打印预览只有第一页有标题，进行设置就可以将全部页面都打印标题。 步骤：1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】，【顶端标题行】选中标题行所在单元格；

2、点击【打印预览】可看到所有页面都有标题栏。

打印页码

EXCEL的页面虽然平时看不到，但打印时就可以显示。 步骤：1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉页脚】，选择需要的页眉页脚格式，也可以自定义页眉页脚。

2、点击【打印预览】可以看到表格显示页码。

打印批注

批注的打印可以在工作表末尾，也可以如工作表显示打印。 步骤：【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-【批注】-选择【工作表末尾】或者【如同工作表中的显示】。

Excel工作表和图表除了在屏幕上显示外，还可以印制成精美的报表。但在打印工作表之前，需要设置表格的页面、添加页眉、页脚等，而且为了更有效地把工作表输出成文件，用户还可以先进行打印预览，以及进行分页打印等。

打印预览：通过打印预览可以在表格打印之前看到打印后的效果，这样，如果发现有不合适的地方，可以立即修改，节省打印成本与时间。

单击【文件】-【打印】，出现的界面左边为设置区域，右边为预览区域。

如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式左下方的状态栏看到数据被分成几页，当前是哪一页，还可以利用【上一页】、【下一页】按钮或者垂直滚动条来查看不同的页。

进入【打印预览】模式后，有两种查看预览的方式：【显示边距】和【缩放到页面】。

点击【显示边距】，会出现可以调整页边距和列宽的虚线和控制点，拖动虚线或者虚线两端的控制点（当鼠标指针呈现时）可以调整页面的上下边距、左右边距，以及页眉页脚区域的大小、列宽。

【打印预览】模式，文件是以整页预览的比例，将一页数据完整地显示在屏幕上，由于受屏幕限制，数据会被缩小，只能看到大致的页面情况。

单击【缩放到页面】，就可以放大或缩小打印预览的显示比例。再单击一次【缩放到页面】，就回到整页预览的显示比例。

设置打印区域：

【设置】区域主要包括设置打印区域、页码设置、单面/双面打印、打印排序、打印方向、纸张大小、页边距、缩放效果等。

【设置打印区域】：可以设置仅打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域。

【页码设置】：输入需要打印的页码数值区间。

【调整】：一份多页文档打印多份时调整打印顺序。例如将一份3页的文档打印2份，默认的顺序是按照123123打印，取消排序则按照112233这样的顺序打印。

【纵向】：调整纸张打印的方向，可以设置纵向打印，也可以设置横向打印。

【A4】：选择打印的纸张大小。

【页边距】：上、下、左、右、页面、页脚的距离。

【缩放】：可以控制打印数据的大小和缩小值，需要注意的是缩放打印可能会造成页码重新编排。可以将工作表调整为一页，可以将所有列调整为一页，也可以将所有行调整为一页。自定义缩放设置中，当缩放比例为100%时，是正常大小；大于100%时，表格要放大打印；小于100%时，表格缩小打印。

当【设置】界面无法满足需要时，打开右下角的【页面设置】进入更详细的设置界面，有【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】和【工作表】共4个菜单。

【页面】：调整方向，调整缩放比例，设置纸张大小，设置打印质量以及调整起始页码。

【页边距】：调整上、下、左、右、页眉、页脚与正文的距离。数据通常以上边界和左边界的交点开始打印，所以打印的数据集中在纸的左上方，但是若选择【水平】和【垂直】复选框，则可将数据集中在纸的中心位置，如果二选一，则数据集中在水平线或垂直线的中央。

【页眉/页脚】：如果要使用Excel预置的页眉和页脚，只要在【页眉】或者【页脚】的下拉列表框中选择想要的页眉或页脚即可，如果预置的页眉、页脚中，没有需要的，可以单击【自定义页眉】和【自定义页脚】按钮，自己进行设置。

【工作表】：可以对打印的区域、标题、格式、顺序进行设置。

对打印页面完成基础设置后，即可单击按钮，完成打印。

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