作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择百“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
2、点击“打开数据源”，度选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)
3、把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的问“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。
4、点击“查看合并数据”，可以看到合答并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
5、按照上面的方法，分专别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。
6、输出和打印，最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”
7、如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”；如果希望直接打属印出来点击“合并到打印机”。
1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。
2、打开做好奖状的Word，点击工具复-信函与邮件-邮件合并。
3、点击右键合并后，点击选择信函。
4、然后选制择使用当前文档。
5、点击浏览。
6、选择刚才的Excel表格打开。
7、打开Excel后，点击其他项目。
8、在“域”选中“姓名”一行知，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。
9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。
10、插入后，点击下一步完成合并。
11、最后点击打印就道可以了。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采7a64e78988e69d83337集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：
1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
邮件合并功能是office软件的一项常用功能，其实就抄是套打功袭能，是Excel和Word联合起来使用的典范，但是如果套打量大，或者经常要用套打来解决问题的百话，使用邮件合并功能就不太方便了，其度实就只用Excel一个软件来解知决套打问题会更方便，网上就用很多套打的文档，道Excel快递打印模板是解决套打的典范。