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我用的是excel2003,在合并计算中创建连至源数据的链接...

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1.这是Excel表的内容。

2.打开Access,点击新建【空白数据库】。

3.命名好文件名,选择好储存位置后,点击【创建】。

4.创建了以后,点击【外部数据——导入Excel】。

5.选择【通过创建链接表来链接到数据源】,

再点击【浏览】,找到要导入的Excel表。

6.找到Excel表后,点击【打开】。

7.点击【确定】。

8.显示出工作表的内容,点击【下一步】。

9.勾选【第一行包含列标题】,点击【下一步】。

10.将【链接表名称】改成【数据表】,点击【完成】。

11.完成以后,Access上多了一个数据表。双击打开。

12.打开了【数据表】。这个表上的数据都不能更改,这就是链接方式的优点之一。

13.关闭这个表格,再去打开Excel表,准备更改数据。

14.注意,一定要在Access中关闭这个表,Excel才能打开修改。

15.打开Excel表,删除E和F列。再保存,关闭。

16.回到Access,双击打开数据表。发现数据表的内容已经更新了,少了两列。

17.这就是Excel表到Access的链接操作及数据维护过程。



这样,举一个例子吧,首先在单元格输入以下内容:1.如图:2.选择zhidao另一个表SHEET2,选择"数据"----"合并计算",如图:3.在引用们置的选中SHEET1里数据,点击"添加",如图:4.上一步把"一月销售"添加了进去,用同样的方法把"二月销售"添加,再勾选"创建连至源数据的链接",如图:5."确定"后在SHEET2出现了以下图:6.左边的加号就是点击"创建连至源数据的连接"的结果,可以点击加号,看数字是怎样加出来的
打开Excel帮助,即可找到如下帮助内容,或许对你有用哦!

创建到另一个工作簿中的单元格区域的外部引用(链接)

通过创建外部引用,您可以引用另一个工作簿中的单元格的内容。外部引用(也称为链接)是对另一个 Excel 工作簿中的工作表的单元格或单元格区域的引用,也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的引用。可以引用特定的单元格区域或为单元格区域定义的名称,也可以为外部引用定义名称。7a64e4b893e5b19e339

您要做什么?
了解有关外部引用的更多信息

创建不同工作簿中单元格之间的外部引用

创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用

定义包含对另一个工作簿中的单元格的外部引用的名称

进一步了解外部引用
尽管外部引用与单元格引用很相似,但还是存在重大差异。当您在几个工作簿之间处理大量数据或复杂公式时,可使用外部引用。这些外部引用的创建方式不同,而且在单元格或编辑栏中显示的方式也不同。

可以有效使用外部引用的场合
当无法做到将多个大型工作表模型一起保存在同一工作簿中时,外部引用特别有用。

合并多个工作簿中的数据 可以将多个用户或部门的工作簿链接起来,并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中。这样,当源工作簿发生更改时,您不必手动更改汇总工作簿。
创建数据的不同视图 可以将所有数据输入到一个或多个源工作簿中,然后创建包含仅指向相关数据的外部引用的报表工作簿。
简化大型复杂模型 通过将复杂模型分解为一系列相关的工作簿,可以在处理模型时不需要打开所有相关的工作表。较小的工作簿更容易修改,不需要大量的内存,而且可以更快地打开、保存和计算。
创建外部引用的方法
如果使用单元格引用创建外部引用,则也可以将公式应用于这些信息。通过在各种类型的单元格引用之间进行切换,还可以控制在移动外部引用时要链接到的单元格。例如,如果使用相对引用,则移动外部引用时,其链接到的单元格会更改,从而反映其在工作表上的新位置。

创建从一个工作簿到另一工作簿的外部引用时,应该使用一个名称来引用要链接到的单元格。可以使用已定义的名称创建外部引用,也可以在创建外部引用时定义名称。通过使用名称,可以更容易地记住要链接到的单元格的内容。使用已定义名称的外部引用在您移动它们时不会更改,因为名称引用特定的单元格或单元格区域。如果希望使用已定义名称的外部引用在您移动它时更改,则可以更改外部引用中所使用的名称,也可以更改名称所引用的单元格。

对另一个工作簿的外部引用的显示方式
包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式,具体取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。

当源工作簿打开时,外部引用包含用方括号括起的工作簿的名称,然后是工作表名称和感叹号 (!),接着是公式要计算的单元格。例如,下列公式对名为 Budget.xls 的工作簿中的单元格 C10:C25 求和。

外部引用
=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

当源工作簿未打开时,外部引用包括完整路径。

外部引用
=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

注释 如果其他工作表或工作簿名称中包含非字母字符,则必须将文件名(或路径)置于单引号中。

链接到其他工作簿中已定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)的公式使用其后跟有感叹号 (!) 和该已定义名称的工作簿名称。例如,下列公式对 Budget.xls 工作簿中名为 Sales 的区域中的单元格求和。

外部引用
=SUM(Budget.xlsx!Sales)

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创建不同工作簿中单元格之间的引用
打开将包含外部引用的工作簿(目标工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源工作簿)。
在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的“保存” 。
选择要在其中创建外部引用的单元格。
键入 =(等号)。如果要对外部引用值执行计算或函数,请键入要置于外部引用之前的运算符 (运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)或函数。
切换到源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。
选择要链接到的单元格。
返回目标工作簿,并注意 Excel 将引用添加到源工作簿以及您在前面步骤中选择的单元格。
(可选)在目标工作表中,编辑或更改公式。
按 Ctrl+Shift+Enter。
返回页首

创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用
打开将包含外部引用的工作簿(目标 (目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后,不更新源文件中的信息。)工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿)。
在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的“保存” 。
选择要在其中创建外部引用的单元格。
键入 =(等号)。如果要对外部引用值执行计算或函数,请键入要置于外部引用之前的运算符或函数。
在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。
按 F3,然后选择要链接到的名称。
返回页首

定义包含对另一个工作簿中单元格的外部引用的名称
打开目标 (目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后,不更新源文件中的信息。)工作簿和源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿。
在目标工作簿中“公式”选项卡上的“命名单元格”组中,单击“命名单元格区域”。
在“新建名称”对话框中,为“名称”框中的区域键入名称。
删除“引用位置”框中的内容,并将光标停留在框中。
如果名称包含公式,则输入公式,然后将光标置于希望外部引用所在的位置。例如,键入 =SUM(),然后将光标置于括号之间。

在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。
选择要链接到的单元格或单元格区域。
在“新建名称”对话框中,单击“添加”。

链接原数据没问题,关键是链接也只能链接一个表!
比如:在第一张表中,a1输入1
第二张表中,a1输入2
第三张表中,a1输入=Sheet1!A1+Sheet2!A1或直接输入完等号后用鼠标选定。(注:sheet1为第一张表,sheet2为第二张表)

链接
右键单元格--》超链接-->本文档中的位置--》选择表名并输入的链接单元格,例如a1,这样即可

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