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1、首先，将每个人的姓名和相应的打卡时间记录在Excel之中。
2、然后点击菜抄单栏中的“数据”选项卡，在数据选项卡中找到我们所需要的“数据工具”中的“分列”。袭
3、点击“分列”，弹出选项卡，选择“固定宽度”，然后点击“下一步”按钮。
4、在文本分列向导中，适当调整列表的位置，使得每一个时间点都分隔开，接着百点“下一步”按钮。
5、列表就单独分割开了。
6、根据上面的步骤，在“加班时间”这一列的对应方，如图所示，输入函数“=TEXT（MOD(C2-B2，1)，"h小时m分钟"）”，然后点击回车键，显示D2内容。
7、在显示结果栏的下方出现度十字形光标时，下拉或者双击，则可以填充所有的内容了。
=TEXT(SUM(--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1:A3,"小时",":"),"分",)),"[H]小时M分")，数组公zd式，要按CTRL+SHIFT+回车结束。
单元格中一定要回是有小时有分的哦，如0小时14分，不能直接是14分，8小时0分，倒是可以写成答8小时
首先，最简单的来是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意，存储结果的单元格要设置成时间格式。
上面的例子是未超过1天的时间，如果源超过1天的时间利百用上述的方法直接度相减会得到什么结果呢？
上面的例子更常出现于考勤表的时间计算，由于两个日期可能跨问越2天或者更长时间，默认显示结果不正确，需要通过设定单元格格式的方法来显示正常答的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”，其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示，如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。
1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83362
3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
8.如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
9.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。