返回目录:excel表格制作
1、Excel中已经有一个工作表中存放了学生信息,复其中有学号对应的班级,如下图所示,现在在当前工作表中按照数据库中的信息提取学好对应的班级。
2、使用Vlookup函数可以实现查找并引用数据,这制里先输入=vlookup,然后将第一个学号所在单元格作为函数的第一个参数,如下图所示。
3、然后切换到数据库工作表,选择学号起始的列zd并一直拖动到包含有班级信息的列,如下图所示,此时对应的列信息会自动补充到公式中。
4、看下班级列是在学号列后的第几列,Vlookup函数的第三个参数就设置为几,这里是第二列,因此设置为2,如下图所示,Vlookup函数第四个参数设置为0。
5、往下填充公式,就根据学号查找到了对应的班级信息,结果如下图所示。
假设学号在A列,班号放B列。
如果学号的固定位置上含班级号,就可以用left、mid、或right函数提取zhidao班级号。这个难度不大。
如所有学号都是这样的格式:
2016101001,前四位2016是年份,接下来三位是班号,专最后三位是班内编号,
那么可在B2单元格输入这样的公式:
=mid(a2,5,3)
然后下拉填充。
如属果学号本身只是顺序编号,不含班级号,但编号大小是跟班级序号有关联,则可以先做好一个学号班级分段对应表,然后用vlookup函数查找班号。
如2016级新生编号为2016001-2016124,分了3班,101班1到41号,102班42到83号,103班84到124号,那么可在D、E列做一个学号班级的对应表:
2016001 101
2016042 102
2016084 103
然后在B2里输入公式:
=vlookup(A2,$D$2:$E$4,2)
然后下拉填充,OK。
以学号第3、4位表示班级,步骤如下:
1、打开Excel表格,选择第一个学生的班级单元来格C2,在工具栏点击求和项的下拉三角符号,选择其他函数;
2、在搜索栏输入MID,找MID函数,点击确定;
3、根据提示,填写函数参数,从第自3位开始提取长度为2,参数填好后点击确定;
4、通过公式就得到了第一个同学的班级;
5、将鼠标放在计算得到的班级单元格右知下角,鼠标指针变为黑色十字时下拉,就能得到其他同学的班级啦。
6、另外,也可以将IF函数和MID函数嵌道套使用,得到更具体的班级表示,如下图所示。
1、演示使用的软件为Excel电子表格,软件版本为office家庭和学生版2016。
2、首百先打开Excel电子表格,并根据问题描述输入用于演示根据学度号提取班级的数据知,数据输入完成后,我们可以使用如图所示的“MID”函数道进行需求解决。
3、该函数的第1个参数为目标版单元格,第2个参数为起始截取位置,第3个参数为截取的位数,最后使用连接符号进行连接文字“班”即可。权
4、最后对于批量数据可以直接使用自动填充进行填充即可,若想去除数字零的显示只需将截取的位置修改即可。