返回目录：excel表格制作
前言：
Hello！大家好，现在已经是十月中旬了，想必要不了多久，各大学校就要开始放假了。每当放假的时候，老师们除了需要批改大量试卷以外，给学生们填制成绩单也是一个比较费工夫的事情。不过小编今天将会给大家演示一下，如何组合Word和Excel之的用法，将填成绩单这项工作变得更加简便。当然，这个方法可以运用到各种需要批量填制格式统一但内容不统一的单据中。
第一步：
在开始操作之前，大家需要准备好Excel和Word两款软件中的备用表格，Excel表格中是集成化的考试统计单，但为了更加便捷的填制学生的成绩单，老师们可以在后面再加一个评语的栏目，然后直接在Excel表格里面就把评语写好了。然后再在Word里面根据需要，设置好相应的成绩单格式，如图所示。
PS：小编Excel表格里有“表头”，即显示班级的那一行，但是在完成整个操作之时，需要将表头删掉，不然无法完成操作哦！
第二步：
准备好Excel表格，并确认表头已经删除之后，就可以关闭Excel表格了，剩下来的步骤只需要在Word当中进行就可以了。
准备好Excel表格之后，我们在Word里面找到“邮件”选项，按以下步骤操作“邮件—收件人—使用现有列表—选择sheet1（一定要选择上‘首行数据首行包含列标题’）”，完成第二步操作之后，我们进入第三步的操作。具体示范看动态。
第三步：
第三步就相对简单了，还是在邮件选项里进行选择，点击“插入合并域”，然后将Excel表格中的内容依次插入到Word的制表中。
PS：请注意，“平均分”这里就不要插入了，因为Excel表格中的数据格式和Word中的需要进行转换，为了保证数据最后呈现与Excel表格相同，我们这里在第四步将进行调格式。
第四步
这一步就是要对Word里“平均分”项目进行格式设置了。完成前面几步之后，点击“布局”，然后选中“平均分”栏目，点击“布局”中的“公式”，然后选择“AVERAGE()”，括号中的内容用英文格式填写“left”。填制完毕再在“编号格式”中选择“0.00”，及保留小数点后两位的意思。这个时候格式就设定完毕了。
PS：“布局”选项一定要选中了表格中的单元格才会出现哦。
第五步：
以上步骤全部操作完毕之后，我们再次回到“邮件”选项的页面，这一次点击“完成合并”，按“完成合并—编辑单个文档—选择全部—确定”的顺序操作，如动图所示。完成这一步，大家就会发现，Excel表格中的所有东西都变成了成绩单里面的内容，只需要打印出来就可以了。
敲黑板
很感谢大家以来的支持，下次我们会继续分享这些简单又实用的小技巧，记得关注我们哦！