作者:乔山办公网日期:
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在“数据透视表”的“值字段”单击鼠标右键,在“值汇总依据”中,勾选“计数”,即可实现由“求和”改为“计数”的汇总方式。
1、以下图中的表格数据为例来。
2、点击“插入”,选择“数据透视自表”。
3、在右边的数据透视表字段窗口中,把“姓名”项放在“行”的位置。
4、再把“性别”这里,放在“值”这里。
5、在表里即出现计数项,鼠标右击计数项,弹出下拉菜单。知
6、鼠标放在“值汇总依据”上,右侧弹出子菜单,选择“求和道”。
7、计数项即可变成求和项。
是数zd据源的问题,数据源需要求和列如果都是文本型数值,或者是数值格式但是大部分是空值,都会被excel判定为文本。
透视之前把版文本格式的文字和数字都改成常规格式,空值的单元格全部替换成0,选取的时候只选要透视的数据区域,如果直接按行或者按列选取,就把整行列都改成常规权格式。这样透视出来的汇总默认是为求和。
下面我以一个例子来作为求和示范:
1、对各班级的分数求和。
2、选择数据后在“插入”点击”数据透视表“后,按一步一步的走,最后会显示如下:
3、将光标放到”班级“上右键选择”添加到列标zd签“。
之所以不选择”添加到行标签“,是因为班级会成为一列的标头,这样才能对分数求和。
4、效果图如下。
然后在右边的边框里重复上面的动作,将”分数“右键点击”添加到值“。
5、效果图如下。
双击“求和项:分数”,就能看到对分数的“求和”、“求平均”、“计数”等操作选择了。
6、也可以将”姓内名”“添加到行”,”分数“仍然“添加到值”,就能对每位同学进行一些统计工作了。
7、此时仍然可以对“求和项:分数”右键点击进行别的“求平均”或“计数”等操作。