作者:乔山办公网日期:
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Excel这个办公软件发展到现在,已经非常成熟了,很多重复、复杂的操作都能轻松搞定。今天就来教大家2个Excel快速录入数据的技巧。
技巧一:批量添加前后缀
在录入数据时,我们经常会碰到一种情况:需要输入大量包含相同的前后缀的数据。手动输入这些前后缀真的很麻烦!怎么办呢?其实我们有办法可以让这些前后缀自动生成。
选中单元格,「Ctrl + 1」设置单元格格式,选择「自定义」,输入前后缀文本+@号,@是你要输入的内容,这样就搞定啦!不清楚的看下图:
技巧二:自动生成下拉列表
熟悉Excel的朋友都知道序列功能,它可以帮助我们快速录入重复数据。但是,要创建序列也是件麻烦的事:既要打开数据有效性窗口,又要手动录入重复的数据。
那有没有更快创建序列的方式呢?有!只要一个快捷键「Alt + ↓」,Excel会根据同一列单元格的数据自动生成下拉列表,详看下图:
这样我们就可以很快捷地输入重复数据啦。
以上就是2种Excel快速录入数据的方式。其实还有一种更简单的方式:那就是直接使用别人做好的Excel统计模板,因为这些模板大多数整合了数据自动计算公式,直接套用就好。那么问题来了:在哪里可以找到这些Excel模板呢?【办公资源网】里面就有提供。
好了,今天的Excel教学就到这里。你学会了吗?还有什么想学的技巧也可以告诉我哦~