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如何用<em>excel</em>比对两个文件相同的数据

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使用函数EXACT函数


Excel版本参考:2010

1、F1输入公式:=--EXACT(A1&"|"&B1&"|"&C1&"|"&D1&"|"&E1,A2&"|"&B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&E2)

2、回车,双击填充柄填充公式

3、查看公式

注:单元格之间用"|"链接是为了防错



查找A、B两列内容相同的重复数据,方法有很多,常用方法:

直接使用数据透视表,自动计数。
思路:使用数据透视表,计数功能,如果某个值copy,次数>1则说明内容重复了。
步骤:
将A、B两列数据合并到新到1列(例如:C列)
选中C列
点击”插入“选项卡
选择”数据透视表“
行标签,选择”C列“
数值,选择”C列“,设置为”计数项“
从数据透视表中,立即可以看出所有重复项(计数项中大于1的项)

使用COUNTIF函数公式判断重复数据。
思路:使用COUNTIF函数,来查找重复数据(公式值>1的为重复数据)。
步骤:
在C1单元格,输入公式:=COUNTIF(A:A,B1)
公式往下拉
C列中,结果>1的行,表示B列相应单元格,与A列数据重复。

使用VLOOKUP函数公式判断重复数据。
思路:使用VLOOKUP函数,来查找重复数据(公式值不为#N/A的为重复数据)。
步骤:
在C1单元格,输入公式:=VLOOKUP(B1,A:A,1,FALSE)
公式往下拉
C列中,结果不为#N/A的行,表示B列相应单元格,与A列数据重复。

可以用数组公式来实zhidao现,公式:

=SUM((A2=$A$2:$A$7)*(B2=$B$2:$B$7)*(C2=$C$2:$C$7)*(D2=$D$2:$D$7)*1)

输入公式后按:Ctrl+Shift+Enter

如图:

只要值 大于1则代表重复了。



那还不简单,你把所有单元格的值连接在一起,进行一次比较,就可以完成了
公式写成 =PHONETIC(b1:EK1)=PHONETIC(b2:EK2)

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