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excel中如何筛选出相同数据部分的数据

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1、本次演示使用zd的软件为Excel电子表格,软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。

2、首先打开Excel电子表格,并在表格中输入若干带有重复值的数据,这里使用其他序列文字来代替身份证号演示。

3、首先选中A列,用A列作为主要关键字进行排序。

4、排序完成后可以看到伪劣中相同数值已经聚集在一起。

5、此时在c列输入公式“=IF(A2=A1,"重复","不重复")”,用来判断当前单元歌与下一单元格是否重复,可以看到所有显示重复的数据已经被筛选出来了。



1.打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2.确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

3.选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

4.在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

5.筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)


1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:

2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)。

5.可以看一下效果图,最后的结果。

6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。

同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。

把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。

10.选中这一列,通过数据——重复项——高7a686964616fe4b893e5b19e364亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。

12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。



1.打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2.确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

3.选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

4.在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

5.筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

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