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Excel查重复的命令

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步骤:

  1. 在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列;

  2. 再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮;

  3. 在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”;

  4. 根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可;

  5. 返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表;

  6. 如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充。



可以利用公式、条件格式等来查找重复值。

假设数据区域为A2:A21,对这些方法分别介绍如下:

方法一:辅助列+公式法

在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。

1.在B2单元格中输入公式

=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")

或:=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")

2.双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。

3.这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。

方法二:条件格式法

1.选择区域A2:A16。

2.单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”。

3.在“重复值”对话框中单击“确定”。


如何让excel表头打印时每页重复出现

第一步:打开excel表格

道查看大图" class="ikqb_img_alink">

第二步:菜单栏-页面布局-打印区域,设置打印区域

第三步:菜单栏-页面布局-打印标题,设置打印标题

点击打印标题-顶端标题行右边的按钮,选择标题行

选择第一行为标题行

之后点击确定即可;也可以点击打印预览进行预览:

可以看到打印的每页标题都有



 假设表格A列是以文本形式储存的长度超过12位的数字,需要在输入重复值时发出警告

1、选中A列,转到“数据”工具栏,点击: 数据有效性>数据有效性

见图一

2、在跳出的“数据有效性"对话框中

1)“设置”标签:

“允许”选择:自定义;

“公式”填入:=SUMPRODUCT(($A$1:$A$26=A1)*1)

见图二

2)“出错警告”标签:

“标题”填:重复数据

“内容”填:数据已存在

 “样式”选:停止

   勾上“输入无效数据时显示出错警告”

见图三

 

3、实际效果:把A1数据改成和A2相同时就会跳出警告

见图四

4、excel计算有效位数是12位,数值虽然以文本形式储存,但实际上countif函数还是只认12位有效数字,所以这里采用了SUMPRODUCT函数并结合逻辑运算来解决

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