返回目录:excel表格制作
步骤:
在EXCEL中打开工作表,并选择需要设置的区域或整行或整列;
再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮;
在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下,选择“允许”下面的“序列”;
根据需要设置是否“忽略空值”,在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项,各数值间以半角逗号分隔,不需要加引号,再单击“确定”按钮即可;
返回工作表,刚才选择的区域中已经有下拉箭头了,点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表;
如果后面的数据和目前单元格的数据一样,则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上,变成十字光标时双击之可快速填充。
可以利用公式、条件格式等来查找重复值。
假设数据区域为A2:A21,对这些方法百分别介绍如下:
方法一:辅助列+公式法
在A列的右侧插度入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重版复值。
1.在B2单元格中输入公式
=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")
或:=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")
2.双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。
3.这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。
方法二:条件格式法
1.选择权区域A2:A16。
2.单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”。
3.在“重复值”对话框中单击“确定”。
如何让excel表头打印时每页重复出现
第一步:知打开excel表格
道查看大图" class="ikqb_img_alink">
第二步:专菜单栏-页面布局-打印区域,设置打印区域
第三步:菜单栏-页面布局-打印标题属,设置打印标题
点击打印标题-顶端标题行右边的按钮,选择标题行
选择第一行为标题行
之后点击确定即可;也可以点击打印预览进行预览:
可以看到打印的每页标题都有
假设表格A列是以文本形式储存的长度超过12位的数字,需要在输入重复值时发出警告
1、选中A列,转到“数据”工知具栏,点击: 数据有效性>数据有效性
见图一
2、在跳出的“数据有效性"对话框中
1)“设置”标签:
“允许”选道择:自定义;
“公式”填入:=SUMPRODUCT(($A$1:$A$26=A1)*1)
见图二
2)“出错版警告”标签:
“标题”填:重复数据
“内容”填:数据已存在
“样式”选:停止
勾上“输入无效数据时显示出错警告”
见图三
3、实际效果:把A1数据改成和A2相同时就会跳出警告
见图四
4、excel计算有效位数是12位,数值权虽然以文本形式储存,但实际上countif函数还是只认12位有效数字,所以这里采用了SUMPRODUCT函数并结合逻辑运算来解决