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636f70797a686964616f3361. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
Word和Excel是Office内常用的两个软件，Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件。
一、Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。
二、Excel是一款电子表格软件。直观的界面、出色的e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9330计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft Excel具有强大的数据管理、数据计算、数据处理功能，广泛运用于办公、财务、管理等领域，是目前全球最受欢迎的电子表格软件。
扩展资料：
Office内其他几个常用软件介绍：
一、PowerPoint（简称PPT），是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
二、Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
三、Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。
四、Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。
参考资料来源：百度百科—Microsoft Office
excel表格看似很简单，但是功能还来是很强大
1）电子表格的基本概念和基本功能，中文Excel的基本功能、运行环境、启动和退出。 （2）工作簿和工作表的基本概念和基本操作，工作簿和工作表的建立、保存和退出；数据输入和编辑；工作表和单元格的选定、插入、删除、复制/移动；工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。 （3）工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使源用摸板等。 （4）单元格绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用。 （5）图表的建立、编辑和修改以及修饰。 （6）数据清单的概念，数据清单的使用，数据清单内容的排序、筛选、分类汇总，数据透视表zhidao的建立。 （7）工作表的页面设置、打印预览和打印。 （8）保护和隐藏工作簿和工作表。 基于数据的一切功能它基本上都能实现，制作表格是它最基本的功能。
Excel 2000是Office 2000中的组件之一，是强有力的电子表格处理软件，知人机界面友好，使用便捷，易学。它是基于 Windows操作系统的32位产品，主要用道于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库版管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。权此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序.