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、WORD是文字处理软件，EXCEL是电子表格软件。二者各有所长百。
WORD也可以对数据进行简单的计算，但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具，并提供了大量函数用于数据处理，还可以根据数据生成图表，以及基于度EXCEL平台的VBA等功能，是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生，表格类似于图形。而EXCEL数据存储于单元格，单元格由行问和列交叉而成，单元格的多少是给定的，不是人为画上去的。答在单元格中填写数据，单元格就被激活（被使用）。
在EXCEL函数当中，通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
Excel 表格式简单，便于制简单表，但函数功能相专当强大，能计算工程，财务，逻辑，文本，信息，数学等大量信息；
比如：可制作查询库，在一个单元格只输入员工号，后边姓名，姓别，职务，年龄等相关信息可显属示出来。相当方便
word 表格式中等，便于制复杂表，但只是低级工作，计算方面太差，主要是打字功能好。一般打字员用word做表。
Word和Excel是Office内常用的两个软件，Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件。
一、Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。
二、Excel是一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft Excel具有强大的数据管理、数据计算、数据处理功能，广泛运用于办公、财务、管理等领域，是目前全球最受欢迎的电子表格软件。
扩展资料：
Office内其他几个常用软件介绍：
一、PowerPoint（简称PPT），是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
二、Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
三、Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9330的工具。
四、Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。
参考资料来源：百度百科—Microsoft Office