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在EXCEL中,如何实现打印时分页小计

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试试这个办法:
  假设要求每20行为一页,且每页都有固定表尾“小计”。
1、在最后一我数据的右边添加一辅助列如R列,标题为“列”。选中R2:R21,在编辑栏内输入1,CTRL+ENTER。在R22中输入 =R2+1,向下拖。
2、点R1,分类汇总,分类字段为“列”,汇总方式为求和,汇总项为求和的项目,并勾选“每组数据分页”。
3、删除辅助列。
4、光标在数据区内,CTRL+A选中表格,数据、组及分级显示、取消分组、行。
5、选中表格,编辑、定位、空值 ,在编辑栏内输入“小计”,同时按CTRL+ENTER。

我经常要用EXCEL打表的,里面好像没看到有这个功能。需要你自己设置。单击打印预览,出现了每页的打印界限后,你再分页合计,这样就可以在每页末显示小计了。如果你想调整每页的打印界限还可以在视图-普通/分页预览中调整打印界限。
假设要求每20行为一页:
1、表格右边添加一辅助列如R列,标题为“列”。选中R2:R21,在编辑栏内输入1,同时按CTRL+ENTER。在R22中输入 =R2+1,向下拖。
2、点R1,分类汇总,分类字段为“列”,汇总方式为求和,汇总项为要小计的项目,并勾选“每组数据分页”。
3、删除辅助列。
4、光标定在数据区内,CTRL+A选中表格,数据、组及分级显示、取消分组、行。
5、选中表格,编辑、定位、空值 ,在编辑栏内输入“小计”,同时按CTRL+ENTER。

一个简单的方法来快速插入分页小计1、文件---页面设置---工作表”---按表格需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现---设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。 2、表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16(如图1),拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。 3、 选中工资表e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9334数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4、 右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了.5、打印后按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。 按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示(如图2)。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表(2)”,在“工资表(2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表(2)”。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表(2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表(2)”打印出到含分页小计的工资表。

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