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在ExceL中有哪些常用的函数,他们分别怎么使用?

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菜单“插入”e68a84e79fa5e98193334“函数”,你可以查看常用函数。如下图所示:

Excel常用函数功能及用法介绍 

ABS 求出参数的绝对值。 

数据计算 

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 

条件判断 

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。  

数据计算 

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 

显示位置 

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并 

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。  

条件统计 

DATE 给出指定数值的日期。  

显示日期 

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 

计算天数 

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。  

计算天数 

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 

条件计算 

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

数据定位 

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 

数据计算 

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

逻辑判断 

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据 

LEN 统计文本字符串中字符数目。 

字符统计 

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 

匹配位置 

MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算 

MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 

字符截取 

MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 

MOD 求出两数相除的余数。 

数据计算 

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  

日期计算 

NOW 给出当前系统日期和时间。 

显示日期时间 

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

逻辑判断 

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 

RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 

字符截取 

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 

分类汇总 

SUM 求出一组数值的和。 

数据计算 

SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 

TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 

TODAY 给出系统日期 显示日期 

VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换 

VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位  

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 

星期计算



这个看随机带的帮助文件就好了,很细致的,还有例子
1.TODAY
用途:返回系统当前日期的序列号。
语法:TODAY()
参数:无
实例:=TODAY()
返回结果: 2009/12/18(执行公式时的系统时间)

2.MONTH
用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
语法:MONTH(serial_number)
参数:Serial_number 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。
实例: =MONTH(2009/12/18)
返回结果: 12

3.YEAR
用途:返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。
语法:YEAR(serial_number)
参数:Serial_number 是一个日期值,其中包含要查找的年份。
实例: =YEAR(2009/12/18)
返回结果: 2009

4.ISERROR
用途:测试参数的正确错误性.
语法:ISERROR(value)
参数:Value 是需要进行检验的参数,可为任何条件,参数,文本.
实例: =ISERROR(5<2)
返回结果: FALSE

5.IF
用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE 时的返回值,Value_if_false是Logical_test为FALSE 时的返回值.
实例:IF(5>3,1,0)
返回结果: 1

6.VLOOKUP
用途:在表格或数值数组中查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表,Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值,如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,如果range_value 为FALSE或0,将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。
实例:=VLOOKUP(A:A,sheet2!A:B,2,0)
返回结果: #N/A

7.ABS
用途:返回某一参数的绝对值。
语法:ABS(number)
参数:number 是需要计算其绝对值的一个实数。
实例:=ABS(-2)
返回结果: 2

8.COUNT
用途:返回数字参数的个数。它可以统计e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad94363数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30 个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,其余单元格为空,则公式“=COUNT(A1:A7)”
返回结果: 3

9.COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(value1,value2,...)
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30 个。参数可以是任何类型,包括空格但不包括空白单元格。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”
返回结果: 5

10.COUNTBLANK
用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
语法:COUNTBLANK(range)
参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,其余单元格为空,则公式“=COUNTBLANK(A1:A7)”
返回结果: 2

11.COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"女")”
返回结果: 3

12.INT
用途:任意实数向下取整为最接近的整数。
语法:INT(number)
参数:Number 为需要处理的任意一个实数。
实例:=INT(16.844)
返回结果: 16

13.ROUNDUP
用途:任意实数按指定的位数无条件向上进位。
语法:ROUNDUP(number,num_digits)
参数:Number是要无条件进位的任何实数,Num_digits 为指定的位数。
实例:=ROUNDUP(16.844,2)
返回结果: 16.85

14.ROUND
用途:按指定位数四舍五入某个数字。
语法:ROUND(number,num_digits)
参数:Number 是需要四舍五入的数字;Num_digits 为指定的位数。
实例:=ROUND(16.848,2)
返回结果: 16.85

15.TRUNC
用途:按指定位数无条件舍去之后的数值.
语法:TRUNC(number,num_digits)
参数:Number 是需要截去小数部分的数字,Num_digits则指定的位数
实例:=TRUNC(16.848,2)
返回结果:16.84

16.SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例:=SUM("3",2,TRUE)
返回结果: 6,因为"3"被转换成数字3,而逻辑值TRUE 被转换成数字1。

17.SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range 为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:A1=报关员,B1=报关员,B2=报关文员,B3=报关员,C1=70,C2=68,C3=60,则公式=SUMIF(B:B,A1,C:C)
返回结果: 130

18.AVERAGE
用途:计算所有参数的算术平均值。
语法:AVERAGE(number1,number2,...)。
参数:Number1、number2、...是要计算平均值的数值。
实例:=AVERAGE(100,70)
返回结果: 85

19.MAX
用途:返回数据集中的最大数值。
语法:MAX(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的数值。
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”
返回结果: 96

20.MEDIAN
用途:返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小)。
语法:MEDIAN(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,...是需要找出中位数的数字参数。
实例:=MEDIAN(11,12,13,14,15)
返回结果: 13

21.MIN
用途:返回给定参数表中的最小值。
语法:MIN(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...是要从中找出最小值的数字参数
实例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MIN(A1:A7)”
返回结果: 49

22.MODE
用途:返回在某一数组或数据区域中的众数。(即该数值在这一组数据中出现最多的次数)
语法:MODE(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...是用于众数计算数字参数
实例:如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88,则公式“=MODE(A1:A6)”
返回结果: 71

23.ASC
用途:将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
语法:ASC(text)
参数:Text 为文本或包含文本的单元格引用。
实例:=ASC(excel)
返回结果: excel。

24.CONCATENATE
用途:将若干参数合并到一个参数中,其功能与"&"运算符相同。
语法:CONCATENATE(text1,text2,...)
参数:Text1,text2,...为要合并成单个参数的参数项,这些参数项可以是文字串、数字或对单个单元格
实例:=CONCATENATE(110,"-",11521) 或 =110&"-"&11521
返回结果: 110-11521

25.EXACT
用途:测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则返回FALSE。区分大小写。
语法:EXACT(text1,text2)。
参数:Text1 是待比较的第一个字符串,Text2 是待比较的第二个字符串。
实例:如果A1=物理、A2=化学,A3=物理,则公式1“=EXACT(A1,A2)”,公式2=“=EXACT(A1,A3)”
返回结果: 公式1为FALSE ,公式2为TRUE

26.FIND
用途:用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。
语法:FIND(find_text,within_text,start_num),
参数:Find_text 是待查找的目标参数;Within_text 是包含待查找参数的源参数;Start_num 指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num,则假设其为1。
实例:=FIND("软件","电脑软件报",1)
返回结果: 3

27.LEFT
用途:将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法:LEFT(text,num_chars)。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=LEFT(A1,4)
返回结果: 电脑 爱

28.MID
用途:将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法:MID(text,start_num,num_chars)
参数:Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置,Num_chars 指定希望从参数中返回字符的个数.
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=mid(A1,2,4)”
返回结果: 脑 爱好

29.RIGHT
用途:将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法:RIGHT(text,num_chars)。
参数:Text 是包含要提取字符的文本串;Num_chars 指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=RIGHT(A1,5)
返回结果: 脑 爱好者

30.LEN
用途:返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。
语法:LEN(text)。
参数:Text 待要查找其长度的文本。
实例:如果A1=电脑 爱好者,则公式“=LEN(A1)”
返回结果: 6

31.LOWER
用途:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法:LOWER(text)。
语法:Text 是包含待转换字母的文字串。
实例:如果A1=Excel,则公式“=LOWER(A1)”
返回结果: excel

32.UPPER
用途:将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。
语法:UPPER(text)。
参数:Text 为需要转换成大写形式的文本。
实例:=UPPER("apPle")
返回结果: APPLE

33.PROPER
用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
语法:PROPER(text)
参数:Text 是需要进行转换的字符串.
实例:如果A1=wROK1天and学习excel,则公式“=PROPER(A1)”
返回结果: Wrok1天And学习Excel

34.REPT
用途:按照给定的次数重复显示文本。
语法:REPT(text,number_times)。
参数:Text 是需要重复显示的文本,Number_times 是重复显示的次数。
实例:=REPT("软件报",2)。
返回结果: 软件报软件报

35.TRIM
用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。
语法:TRIM(text)。
参数:Text 是需要清除其中空格的文本。
实例:如果A1=happy new year,则公式TRIM(A1)
返回结果: happy new year

36.TRANSPOSE
用途:返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。
语法:TRANSPOSE(array)。
参数:Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。
实例:如果A1=68、B1=76
返回结果: C1=68、C2=76 (在C1栏写入公式=TRANSPOSE(A1:B1)回车,再选中所有需返回结果值的栏位后按F2,接著再按Ctrl+Shift+Enter即可)

36.RANK
用途:返回某一数值在某一组数值中排序第几
语法:RANK(number,ref,order)
参数:number是需要确定排第几的某一数值; ref是指某一组数值; order是指排序的方式,输0表示从大到小排,输1表示从小到大排.
实例:如果A1到A5分别为5,6,1,3,2 ,则公式1 RANK(A1,A:A,1) 公式2 RANK(A1,A:A,0)
返回结果: 公式1为4 公式2为2

37.ADDRESS
用途:返回某一单元格地址
语法:ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)
参数:Row_num是指单元格位址的行号;Column_num是指单元格位址的列号;Abs_num是指传回参照位址的方式.1表示传回绝对位址,2表示列为绝对,栏为相对,3表示列为相对,栏为绝对,4表示相对位址;A1表示用什么格式来表示参照位址,一般直接为空;Sheet_text表示为外部参照的工作表名称,一般直接为空.
实例:公式1 ADDRESS(4,5,1,,) 公式2ADDRESS(4,5,2,,) 公式2ADDRESS(4,5,3,,) 公式2ADDRESS(4,5,4,,) 公式2ADDRESS(4,5,2,,)
返回结果: 公式1为$E$4 公式2为E$4 公式3为$E4 公式4为E4

37.INDIRECT
用途:返回参照地址的值
语法:INDIRECT(Ref_text,A1)
参数:Ref_text是指某单元格的参照位址;A1为一逻辑值,一般直接为空;
实例:如果要传回E4单元格的值﹐则公式为 INDIRECT(ADDRESS(4,5,4,,))
返回结果: 公式为0

38.在一个单元格输入一个日期,另一个单元格会自动跳出当月月底
公式﹕DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)

可以分为以下几类函数:
1、自动求和函数;
2、财务函数;
3、逻辑函数;
4、文本函数;
5、日期和时间函数;
6、查找与引用函数;
7、数学和三角函数;
8、其它函数。

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