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<em>excel</em>中,怎样把用公式计算得来的数据转化为文本格式的

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1、下面呈现的是原始文本格式数据。

2、然后我们需要在单元格任意空白处写一个任意数字,并复制。

3、然后我们需要选中这一列数据,单击右键。这一点很重要。

6、或者选中数据单击鼠标右键,并单击“设置单元格格式”。所有数据格式就转换成文本格式了



可以将表格另存为逗号分隔格式(*.CSV)的文件,此时的结果便是不含公式的文本格式。

  1. 打开Excel表格,点击【文件】,【另存为】,在“保存类型”里面选择“CSV(逗号分隔)”并进行保存;

  2. 打开保存的逗号分隔格式(*.CSV)的文件,此时的表格文件里面就没有运算的公式,只有运算结果;

  3. 可以将该逗号分隔格式(*.CSV)文件保存成Excel表格通用的格式*.xls或*.xlsx文件,或者将该结果复制到原先表格相应的单元格上面。


复制,选择性粘贴,数值

方法一:
通过在原数据前加一个字母使数据变成文本,再将字母替换成半角的单引号,所得数据就是文本型数据了。
例:将A列所有数据转换成文本,操作步骤如下:
1、在表格的空白列写下如下公式:
=”a”& A1
将此公式往下复制,使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a;
2、复制该列所有数据后,使用“选择性粘贴”只粘贴数值;
3、覆盖需转换的数据,再删除写了公式的列,使需转换的数据均为首位字符前加了字母
a的文本。
4、选择所有需转换的数据,通过“查找——替换”,将所有字母a,替换成半角的单引号“’”(必须是半角字符,而不能是标点符号),即可。

方法二:使用TEXT函数转换。
TEXT函数可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。
需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。
该函数的语法为:TEXT(value, format_text)
Value为需转换的数值,format_text为需转换的格式,如果format_text参数为0或#,则显示的格式不变,如转换后的文本格式有其他要求,可以参照EXCEL中帮助文件的介绍e69da5e887aa7a686964616f334
举例:假设单元格A1含有数字23.5。
若转换后的文本数据也是23.5,则公式为:=TEXT(A1,0) 或=TEXT(A1,"#")
要将数字格式设置为美元金额,可以使用以下公式:
=TEXT(A1,"$0.00")
计算结果将显示为$23.50。

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