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减小excel文件大小的步骤如下
1.先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件。
2.打开后我们先设定图片所需要的zhidao大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了。
3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮。
4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置。
5.在弹版出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”。
6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大权化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”。
7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。
8.文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。这样就解决了减小excel文件大小的问题了。
可以将Excel文件中的图片进行真正zhidao压缩。
一般你插入图片后只是普通的拖放缩小的话，并没有真正改变图片大小，所以容量也不会变。专需要将图片压缩，Excel中就有这个功能。
选中一张图片后，点击上方功能区的“压缩图片”按钮，在弹出对话框中，如果要压缩全部图片就不要勾选“仅引用于所选图片”，如果只需要属压缩选中图片就勾选他。
有什么疑问可以点击下方链接，具体看一下我写的百度经验，里面有详细步骤。
如何将Excel 文档中的图片真正缩小？
1、打开含有图片需要缩小的Excel文件，选中一个需要进行缩小的图片，这边我新建一个文件夹，百然后将一个1.64MB的万用表图片放在里面；
2、然后选中图片，右击鼠标，选择“剪切”，也可以直接选择“Ctrl+V"
3、然后图片就到剪切/复制板里面了，这个时候选择你将这个图片需要粘贴的地方度,本例为Excel文件，所以选中对应的单元格，右击鼠标，选择”选择性粘贴“；或版者右击鼠标后直接按“C"，弹出选择性粘贴菜单，我们选择”位图“，然后点选确定（或者回车键）即可。
4、这个时候图片的格式就已经转换过来了。我们来看下，之前1.64MB的文件现在已近缩小到了328KB，减少了三分之权二的大小。
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