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为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。
（1）保护工作表
保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。
图 Excel默认【锁定】属性但未激活
现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。
操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。
②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。
图 全选需要锁定的区域
③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。
④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。
图 保护工作表
图 工作表不能被修改
如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。
（2）保护工作薄
保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。
Excel提供了两种保护工作簿的方式。
①保护工作簿结构和窗口
操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。
图 保护工作簿
操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。
图 打开保护工作薄
图 对文档进行加密