乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > 为什么excel表格中有时候不能排序?会出现提示“有合并单元...

为什么excel表格中有时候不能排序?会出现提示“有合并单元...

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作


取消合并单元格才能排序。

Excel提示有合并zd单元格,那么就代表所选区域内就一定有合并的单元格,这里给出找出表格内全部合并单元格的方法:

所需材料:Excel。

一、首先选中两个空白的单元格,按Ctrl+!打开单元格格式窗口,进入“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”。

二、 然后按Ctrl+F打开查找窗口,点击“格式”。

三、 在对齐选项卡下勾选“合并单元格”,点击该窗口“确定”。

四、接着点击格式旁边的箭头,下拉菜单内点击“从单元格选择格式”。

五、这时会暂时隐藏查找窗口,鼠标光标点击一个刚才合并的空白合并单元格,点击之后查找窗口会自动弹出,点击“查找全部”。

六、这时就可以在当前表格内找到全部的合并单元格,点击列表内的合并单元格即可定位至此。


在使用Excel数据排序时,需要注意以下一些细节:
1、关于参与排序的数据区域 Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。 需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。
2、关于数据的规范性 一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“636f70797a64363替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。
3、关于撤消Excel排序结果 有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。
4、合并单元格的排序 Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。
5、第一条数据没参与排序 使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。
解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

提醒有合并单元格的话,那么就是一定有合并单元格,只是这些合并单元格不在可视区域,下面给出查找表格内全部合并单元格的方法:

所需材料:Excel。

一、首先打开Excel表格文件,把两个相邻的空单元格给合并。

二、然后按Ctrl+F打开查找窗口,点击“格式”,下拉菜单内点击“从单元格选择格式”。

三、这时光标会变为一个吸管,光标移至手动合并的单元格上点击一下。

四、然后点击查找窗口内的“查找全部”。

五、这时就可以找到表格内的全部合并单元格,点击即可定位。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网