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用EXCEL表格来做库存统计还是很方便的,但是,有些应用数据到了临界值还要自己去查看,没有提醒功能,可是自己对EXCEL的理解只是简单的应用而已,做不了理想的优化,这可怎么办呢?
借助一个工具,轻松设置安全库存预警,超出范围会报警的哦!
直接用excel 不是很容易,但把excel导入云表,3分钟就搞定。(文末有免费软件送出)
先简单介绍一下,云表是原金山系WPS开发团队的产品,全面兼容EXCEL和WPS表格,使用方法也完全一致,但在功能上有更大的拓展。比如下面说的,库存安全预警。
预警原理
预警,说白了就是一个值改变引起的触发事件。也就是当你设定一个值,通过填表、计算,这个值发生变化,如果变化达到了某一个标准,就会触发表格的这一行的样式发生变化,红色或者报错之类。
简单教学
以一张采购入库单为例,库存预警应该为库存数量,当库存大于预警值应该报警,也就是此次采购数量+已有库存>库存预警时,对表格的行做出醒目颜色来提醒。
这里值得注意的是,一张采购入库单其实是包含了3部分的,上方的表格+中间的明细表+下方的表格,它们相互独立可以单独设置行、列样式,这也是云表特点之一,多表格集成。
入库单画好之后,需要用到云表的纯中文填表公式,逻辑一目了然,人人能懂!
如图:点击填表公式-值变化-新建设置行样式,设置执行条件,采购单的采购数量+库存数量>库存预警就会触发,不然采购多了,买回来也没地方存了嘛,预警形式自由设置,这里做的是让当前行信息变成红底黄字。
应用体验
云表功能可不仅仅只有这点,说好的EXCEL有它都有,没有它也有不是吹的。自动填写信息、自动计算数值、自动换算优惠率、自动转大写金额,等等,都只是底层功能而已!
云表可是能够实现0代码编程、0数据库应用,让企业自由搭建进销存、OA、CRM、ERP、管理软件的高科技产品!
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