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「财税」超实用!多个Excel表格汇总,为你准备4种方法-excel软件下载

作者:乔山办公网日期:

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无论是财务、人事或销售,都会面对大量excel文件表格的汇总问题,如果是日报或月报,每天每月都要重复这些工作。

今天服宝就带来4种常见的表格汇总方法,由浅入深,由易到难,大家根据自身的需求分别来学习。

常见Excel表格汇总方法:

Sum求和法;

Sumif函数法;

数据透视表法;

Power Query汇总法;

「财税」超实用!多个Excel表格汇总,为你准备4种方法

Sum求和法

如果各个分表表格格式完全相同,可以用SUM函数直接进行求和。

=SUM(第一个表:最后一个表名!单元格地址)


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Sumif函数法

如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法。

【例】对各地区的明细表的产品销量进行汇总。

定义名称

工作表=Get.workbook(1)


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公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&"!B:B"),C2,INDIRECT(工作表&"!C:C")))

注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。


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数据透视表法

【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。


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具体步骤:

1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。


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2、选取“自定义页字段”。


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3、添加区域和设置字段数目及名称。


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4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。


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5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。


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设置OK!

接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。

比如,以城市+产品汇总:


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又比如,以产品+城市汇总:


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服宝总结:

数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于表量大,结构复杂的的表格汇总,我们来看看下面的方法。

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Power Query汇总法

【例】现在有N个公司的本月报表,需要对文件夹内所有文件汇总,使用Power Query汇总法还可以任意切换汇总项目,并且公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。


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具体步骤:

1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据 - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。


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服宝提醒:

Excel2016版可以直接使用该功能,Excel2010、2013版本需要安装插件。插件下载地址点此<<

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2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。


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3、点打开窗口右下角的合并-合并和编辑


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4、添加汇总表。在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可)


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点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。


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5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。


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6、删除空行、设置标题行。选取项目列右键 - 删除空,点击“将第一行用作标题”,打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项,目的是去掉重复的标题。


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7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)


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8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”。


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通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:


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添加切片器后,将让表格任意生成:

  • 成本汇总表
  • 利润汇总表
  • ……


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学会以上几种方法,再也不怕多个Excel表格汇总的问题,无论表格多少,结构是否一致,都可以找到适合自已的方法。

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